Správce/správkyně studijní agendy a studijního informačního systému na FEL ZČU

Pracovní nabídka

Děkan Fakulty elektrotechnické

vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovní pozice

Správce/správkyně studijní agendy a studijního informačního systému

Co Vás u nás čeká?

• komplexní administrace a základní technická správa studijního informačního systému IS/STAG na fakultě;
• správa studijní agendy v informačních systémech (IS/STAG, Portál), správa elektronických žádostí, zadávání a odevzdávání vysokoškolských závěrečných prací, zavádění novinek do praxe, operativní řešení nestandardních situací a metodická podpora pracovišť;
• komplexní administrativní a organizační zajištění celého studijního cyklu, příprava akademického roku;
• příprava a správa rozvrhů;
• vedení stipendijní agendy;
• administrativní zajištění akreditací a správa studijních programů, plánů a databáze předmětů;
• zpracování uzávěrek akademického roku, statistických výstupů, datových podkladů pro vedení fakulty a katedry, podkladů pro výroční zprávy, pro interní předpisy/legislativu, a související administrativní úkony;
• technické zajištění chodu studijního oddělení, spolupráce s katedrami a IT pracovištěm;
• spolupráce na rozvoji digitalizace procesů fakulty;
• správa informací o studiu na www stránkách;
• další činnosti podle aktuálních potřeb fakulty, např. podílení se na propagaci studia na fakultě (den otevřených dveří), spolupráce při organizování akademických obřadů.

Co požadujeme?

• SŠ/VŠ vzdělání (vzdělání v oboru informatika či příbuzném oboru výhodou);
• zkušenost s IS/STAG či jiným studentským informačním systémem vítaná (není podmínkou);
• orientaci v oblasti informačních systémů;
• velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office (Word, PowerPoint, Teams, Excel - pokročilá znalost);
• praxi v administrativě (vítaná);
• základní přehled o studijních procesech na VŠ a zkušenost ze VŠ/studijní agendy výhodou;
• dobrou znalost českého a anglického jazyka (angličtina minimálně B1-B2 čtení i psaní);
• pečlivost, systematičnost, samostatnost, důslednost a osobní zodpovědnost;
• organizační a komunikační schopnosti, schopnost týmové spolupráce;
• schopnost aktivně řešit úkoly a učit se nové věci, koncepční a analytické uvažování;
• bezúhonnost a schopnost zachovávat důvěrnost informací.

Co nabízíme?

• práci v příjemném prostředí fakulty;
• odpovídající zaškolení a podporu při zapracování;
• zázemí stabilního zaměstnavatele;
• možnosti dalšího profesního a jazykového vzdělávání;
• zaměstnanecké výhody (6 týdnů dovolené, dotované stravování, možnost flexibilní pracovní doby), více o benefitech na https://www.rektorat.zcu.cz/cs/Divisions/OHR/benefits.html;
• pracovní smlouvu na dobu určitou s následnou možností prodloužení na dobu neurčitou;
• úvazek 1,0 FTE (40 hodin týdně), mzdu dle Vnitřního mzdového předpisu ZČU;
• nástup v nejbližším možném termínu.

Pokud Vás nabídka pracovního místa zaujala, zašlete nám do 20. 2. 2026 přihlášku, která bude obsahovat motivační dopis, profesní životopis a kopii dokladů o dosaženém vzdělání.

V motivačním dopise blíže rozveďte Vaše dosavadní pracovní zkušenosti s vazbou na nabízenou pracovní pozici.