Procurement Specialist

Pracovní nabídka

Naším klientem je mezinárodní farmaceutická společnost se silným zázemím a dlouholetou tradicí, která působí i v České republice. V pražské pobočce se soustředí na odbornou podporu svých evropských aktivit a poskytuje zaměstnancům moderní, přátelské a stabilní pracovní prostředí. Firma si zakládá na rovnováze mezi profesním a osobním životem, podporuje další vzdělávání a rozvoj a nabízí široké portfolio benefitů.

Do jejich týmu nyní hledáme IT Procurement Specialistu, který ve společnosti pomůže pokrýt období mateřské dovolené. Jedná se o juniornější pozici, vhodnou pro kandidáty s cca 1–2 lety zkušeností v oblasti nákupu nebo příbuzném oboru, kteří mají chuť se dále rozvíjet v mezinárodním prostředí.

Pracuje se v rychle se měnícím a dynamickém prostředí, kde je klíčová flexibilita, pečlivost a schopnost učit se nové věci. Vzhledem k urgentní potřebě dáváme přednost kandidátům, kteří mohou nastoupit co nejdříve.

Náplň práce:

• Správa objednávek (PO) – zakládání PO požadavků, sledování objednávek a faktur
• Sledování IT nákladů a práce s IT procurement nástroji
• Podpora zavádění end-to-end procurement procesů (Source-to-Pay / Procure-to-Pay) napříč EU a USA
• Správa smluv s dodavateli IT služeb – shromažďování, evidence a kontrola souladu se smluvními podmínkami
• Zajištění přechodu smluv mezi jednotlivými právními entitami
• Pravidelná komunikace s IT týmy v EU ohledně lokálních nákladů a aktivit
• Spolupráce s lokálními IT týmy při zajišťování IT služeb
• Komunikace s dodavateli při řešení fakturačních nesrovnalostí
• Podpora správného přeúčtování nákladů
• Ad-hoc administrativní podpora týmu

Očekáváme:

• Min. 1 rok zkušeností v oblasti nákupu
• Základní orientaci v procesech Source-to-Pay / Procure-to-Pay
• Porozumění fungování IT prostředí
• Velmi silný smysl pro detail a pečlivost
• Dobrou finanční gramotnost
• Výbornou znalost angličtiny (psaná i mluvená forma)
• Silné analytické a problémově orientované myšlení
• Schopnost budovat vztahy s dodavateli i interními IT týmy
• Dobré komunikační a vyjednávací dovednosti
• Schopnost efektivně plánovat, prioritizovat a pracovat s více úkoly současně
• Velmi dobrou znalost MS Office, zejména pokročilý Excel

Výhodou:

• Zkušenost s IT procurementem nebo RFx procesy
• Praxe v oblasti supplier a contract managementu
• Zkušenost z mezinárodního / korporátního prostředí
• Znalost Power BI, projektového řízení nebo francouzského jazyka

Co Vám nabízíme:

• Přátelské mezinárodní prostředí, podporu týmu i vedení
• Možnost profesního růstu
• Roční bonus
• Home office až 3 dny v týdnu
• Flexibilní pracovní dobu
• 25 dní dovolené + 5 sick days ročně
• Cafeteria benefity (3500 měsíčně po zkušební době)
• Stravenkovou kartu (107 Kč/den – plně hrazeno zaměstnavatelem)
• Multisport kartu (dobrovolně přes cafeteria systém)
• Příspěvek na penzijní spoření (3 % ze mzdy)
• Příspěvek na zvyšování kvalifikace a další vzdělávání
• 100% hrazené pojištění (úrazové a životní)
• Firemní akce, teambuildingy, dobrovolnické aktivity
• Káva, čaj, čerstvé ovoce a zelenina na pracovišti