Recepční v advokátní kanceláři

Pracovní nabídka

Pro naši pražskou pobočku hledáme nového kolegyni nebo kolegu na pozici Recepční, který se s přirozenou lehkostí a profesionalitou ujme role první kontaktní osoby v naší advokátní kanceláři. Hledáme osobnost, která má ráda práci s lidmi, cítí odpovědnost za svěřenou agendu a dokáže si zachovat klid i nadhled v každodenním provozu.

Na této pozici se stanete důležitou součástí prvního dojmu, který si o naší kanceláři vytvářejí klienti i obchodní partneři. Budete tváří i hlasem PRK Partners – tím, kdo klienty přivítá, nasměruje a postará se o jejich pohodlí.

Náplň práce

• přivítání klientů a jejich doprovod do zasedacích místností,
• administrativní a organizační podpora advokátů při jednáních,
• příprava kávy, nápojů a občerstvení s důrazem na kvalitu a detail,
• vyřizování příchozích telefonátů a běžná administrativní agenda,
• správa zasedacích místností (rezervace, příprava, zajištění videokonferencí),
• příjem a evidence pošty a datových zpráv v interním systému,
• objednávání kurýrních a taxi služeb,
• ad hoc podpora týmu (skenování, kopírování dokumentů, drobné pochůzky)

Tato pozice není jen o úsměvu a dobré kávě. Je o každodenní práci, která vyžaduje preciznost, spolehlivost a vstřícnost. Vaše schopnost myslet dopředu a být o krok napřed ocení nejen naši kolegové, ale i klienti.

Požadujeme

• středoškolské vzdělání s maturitou,
• výborné komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování,
• znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B2 (telefonický i osobní kontakt),
• uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams),
• přirozený respekt k profesionálnímu prostředí a schopnost jednat s taktem a diskrétností,
• organizační schopnosti, pečlivost a schopnost zvládat více úkolů současně,
• týmového ducha i schopnost samostatné práce, na kterou je spoleh.

Tato pozice je vhodná i pro absolventy – důležitější než předchozí praxe v oboru je pro nás vaše schopnost jednat s lidmi. Pokud máte zkušenosti z prostředí kavárny, restaurace nebo jiné zákaznické služby, jste na dobré cestě.

Nabízíme

• hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou
• pravidelnou pracovní dobu: 8:30 - 17:00 hod.
• pestrou práci, která není rutinou,
• moderní kanceláře v centru Prahy, v bezprostřední blízkosti Staroměstského náměstí,
• práci v prestižní a stabilní advokátní kanceláři,
• odpovídající finanční ohodnocení včetně ročních bonusů,
• benefity: příspěvek na stravování, MultiSport kartu, 4 týdny dovolené + 5 dní volna navíc (sick/free days),
  kvalitní kávu a občerstvení na pracovišti

Chcete pracovat v prostředí, kde se klade důraz na profesionalitu, diskrétnost a kvalitní mezilidské vztahy?
Rádi Vás poznáme