Asistent/ka a back office pracovník

Pracovní nabídka

Stejně jako u našich technických a projektových pozic hledáme člověka, který udrží pořádek tam, kde je hodně informací, termínů a souběžných úkolů.

Jsme EK-INDUSTRY, s.r.o., technická firma zaměřená na průmyslové projekty, bezpečnost strojních zařízení a zakázková řešení. Firma roste – a s tím roste i potřeba spolehlivého back office, který bude skutečnou oporou vedení i projektovým týmům.

Hledáme člověka, který má rád systém, umí si udržet přehled a dokáže převzít zodpovědnost za administrativní chod firmy.

Co bude náplní vaší práce:

Administrativa & zakázky

• Administrativně třídit e-maily/úkoly
• Příjem objednávek a jejich kompletní administrativní zastřešení
• Zakládání projektů, zakázek a objednávek do systému
• Fakturace a související administrativní úkony
• Hlídání termínů subdodavatelů ve spolupráci s kolegy

Podpora vedení firmy

• Být k ruce jednateli firmy a managementu v administrativních a organizačních záležitostech
• Příprava podkladů, přehledů, termínů a dokumentů
• Pomoc s koordinací úkolů napříč firmou

Firemní akce a školení

• Administrativní a organizační zastřešení firemních akcí
• Podpora při přípravě a organizaci školení (interních i externích)
• Komunikace s účastníky, lektory a dodavateli

Koho hledáme

• Máte výborný smysl pro pořádek, systém a dotahování věcí
• Umíte pracovat samostatně a nést odpovědnost
• Neztrácíte se v e-mailech, tabulkách ani termínech
• Dokážete komunikovat s různými lidmi a udržet přehled
• Administrativa vás baví a vidíte v ní smysl

Požadujeme:

• Dobrou znalost práce na PC (Word, Excel, e-mail)
• Pečlivost, spolehlivost, diskrétnost
• Schopnost organizace a prioritizace úkolů
• Zkušenost s fakturací
• Znalost ERP systémů
• Zkušenost s organizací akcí nebo školení
• Zkušenost z technické, projektové nebo výrobní firmy - výhodou

Co nabízíme:

• Stabilní a dlouhodobou spolupráci
• Smysluplnou roli s reálným dopadem na chod firmy
• Přímou spolupráci s vedením firmy
• Přátelské a neformální pracovní prostředí
• Zaškolení a postupné převzetí agend
• Možnost profesního růstu spolu s firmou

Důležité na závěr
Tato pozice není pasivní administrativa ani recepce.
Je to role, která:

• drží administrativní stránku zakázek i vedení firmy pohromadě,
• odlehčuje jednateli i projektovým týmům,
• a je klíčová pro další růst společnosti.

Pokud hledáte práci, kde budete mít přehled, odpovědnost a smysl, rádi vás poznáme.