Pomocná účetní (fakturant)

Pracovní nabídka

Pozice: Pomocná účetní

Hledáme novou kolegyni.

Nabízíme pracovní poměr na dobu určitou, pokud se uchazeč osvědčí pak i na dobu neurčitou.

Nekuřácké pracoviště.

Náplň pracovní činnosti

1. Každodenní / průběžné činnosti

• Vystavování faktur (zboží + servis), práce s doklady k výdeji (výdejky) a s návazností na sklad.
• Přijaté faktury: převzetí, kontrola formálních náležitostí, přiřazení ke skladovým/servisním dokladům, účtování. (z ČR i mimo ČR – USA, Čína, EU)
• Dovoz ze zemí třetího světa: zpracování celních podkladů a vazby do účetnictví/skladu (dle procesu firmy)
• Platby dodavatelům: příprava platebních příkazů, hlídání splatností, párování plateb.
• Bankovní výpisy: import, párování, účtování banky.
• Skladové doklady: příjemky, výdejky, převody, kontrola vazeb (Pohoda má skladové agendy a doklady typu příjemky/výdejky/inventura apod.).
• Dovoz / zahraniční dodavatelé: práce s cizí měnou, vazba na sklad.
• Evidence a archivace účetních dokladů a účetních záznamů (vč. elektronických)
• Evidence dlouhodobého majetku, odpisy, zařazení/vyřazení
• Vnitropodnikové směrnice / účetní metodika – již zaběhuta možno upravit v součinnosti s vedením (oběh dokladů, inventarizace, účtový rozvrh, DPH režimy)

2. Měsíční činnosti

a) Měsíční uzávěrka

• kontrola saldokonta (pohledávky/závazky), banky, pokladny
• kurzové rozdíly, časové rozlišení, dohadné položky (dle potřeby)
• Cestovní příkazy
• Spolupráce s externím/interním zpracovatelem účetnictví a mezd – příprava a předávání podkladů.

3. Čtvrtletní / roční činnosti

• Pohledávky: upomínky zákazníkům.
• inventarizace (sklad, majetek, závazky/pohledávky)
• Podpora při interních kontrolách a auditech.

4. Intrastat

5. Rozsah firmy

• Obrat 70M, cca 3000 faktur vydaných/rok, cca 500 faktur přijatých/rok
• Firma realizuje obchodní činnosti a servisní činnosti na zdravotnických přístrojích
• Rozsah 8 zaměstnanců na HPP a 3 zaměstnanci DPP.
• Práce se softwarovým systémem „Pohoda“ – ekonomický systém výrobce Stormware.
• Práce se systémy sady MS office (Word, Excel, Outlook).
• Flotila služebních vozů – pouze osobní vozy do 3,5t (7ks aut)

Požadujeme:

• Praxe v oblasti provozní účetní agendy.
• Zkušenost s fakturací, závazky/pohledávkami, bankou a skladem.
• Znalost programu Pohoda (Stormware) výhodou.
• Pečlivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně
• Středoškolské / Vysokoškolské vzdělání ekonomického směru.
• Znalost sady MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Bez záznamů v trestním rejstříku (výpis bude požadován při pohovoru)
• Praxe na obdobné pozici
• Výpis z rejstříků exekucí a insolvence (výpisy budou požadovány při pohovoru)

Nabízíme:

• HPP, nástup ideálně do 2 měsíců.
• Hrubá měsíční mzda: 30 000.00 – 40 000.00 Kč dle osobního ohodnocení s možností růstu a ročních odměn.
• Agenda vůči státu je bude aktuálně (možná trvale) outsourcována
• Nástupní mzda bude smluvena individuálně s ohledem na úroveň zkušeností, znalostí uchazeče a schopnosti samostatné činnosti.
• Stabilní malá firma s letitou tradicí na českém trhu zavedenou, přímá komunikace s vedením.
• Práce se vykonává v místě sídla společnosti (Ústí nad Labem 400 10 – Všebořice).
• Možnost osobního růstu
• Dovolená v souladu se Zákoníkem práce č. 262/2006 Sb. v platném znění

Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete svůj aktuální životopis.

Prosíme nevolat, nenavštěvovat. Děkujeme za pochopení. Vybrané uchazeče budeme kontaktovat.