Koordinátor agendy kanceláře děkana a vedení fakulty (m/ž)

Pracovní nabídka

Přírodovědecká fakulta JU hledá kolegu/kolegyni na pozici Koordinátora/Koordinátorky agendy kanceláře děkana a vedení fakulty, který/á se bude podílet na plynulém chodu fakulty a na zajištění klíčových administrativních a organizačních procesů. Budete důležitým článkem děkanátního týmu, který propojuje vedení fakulty, akademickou obec i další součásti univerzity a zajišťuje každodenní fungování fakulty i její prezentaci navenek.

Pokud Vás baví práce s informacemi, dokážete efektivně organizovat činnosti a komunikace je pro Vás přirozenou součástí práce, u nás najdete smysluplnou a stabilní roli.

Co u nás budete dělat

• zajišťovat plynulý chod kanceláře děkana a návaznost administrativních a organizačních činností
• plánovat termíny, priority a koordinovat činnosti kanceláře děkana
• komunikovat s externími partnery fakulty
• koordinovat agendu Vědecké rady (podklady, komunikace, organizace zasedání)
• shromažďovat, zpracovávat a aktualizovat data pro řízení, hodnocení a reporting
• připravovat podklady pro interní i externí komunikaci a prezentaci fakulty
• aktualizovat webové stránky, pracovat s interními systémy a spolupracovat s propagačním oddělením
• podílet se na šíření informací, výzev a oznámení a poskytovat administrativní podporu
• zajišťovat ekonomickou, smluvní a dokumentační agendu (objednávky, faktury, rozpočty, smlouvy)
• vést, třídit a archivovat dokumenty v databázích a spisové službě
• dbát na správnou archivaci a ochranu osobních údajů v souladu s GDPR a interními směrnicemi

Požadujeme

• min. SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
• komunikativní znalost angličtiny
• výborné organizační a komunikační dovednosti
• samostatnost a schopnost pracovat s prioritami
• znalost administrativních procesů a MS Office
• základní orientaci v ekonomické terminologii (objednávky, faktury, rozpočty)

Na co se u nás můžete těšit

• 100% pracovní úvazek
• 2× ročně odměna navíc
• 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna
• stravenkový paušál
• finanční příspěvek při dovršení 50 let věku
• příspěvek při narození dítěte
• příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření
• příspěvek na péči o děti do 3 let věku
• přátelské pracovní prostředí
• zvýhodněné mobilní tarify a bankovní služby
• možnost využití univerzitní školky a fakultního příměstského tábora
• jazykové a zaměstnanecké kurzy
• kreativní prostředí vysoké školy

Předpokládaný nástup: 1.4.2026 nebo dle dohody

Místo výkonu práce: České Budějovice

Písemné přihlášky včetně životopisu a motivačního dopisu posílejte do 6.2.2026.