hlavní metodik/metodička spisové služby

Pracovní nabídka

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici hlavní metodik/metodička spisové služby v odboru „Archiv hl. města Prahy“.

Jaká bude Vaše náplň práce

• zpracování metodických postupů a posuzování nejnáročnějších archivních prací včetně ověřování technologických postupů
• zpracování koncepce předarchivní péče v podmínkách hlavního města Prahy
• podíl na řešení metodiky spisové služby v prostředí veřejné správy
• zajištění správy IT systému, metodická podpora uživatelů a řešení jejich požadavků ve spolupráci s účastníky správy systému
• spolupráce s garantem aktiva významného informačního systému (VIS) ESSL GINIS; pravidelné zpracovávání analýzy rizik pro potřeby garanta aktiva VIS; příprava podkladů pro bezpečnostní standardy VIS; spolupráce na řešení bezpečnostních incidentů
• podíl na školeních zaměstnanců v oblasti SSL

Jaké požadavky byste měl/a splňovat

• vzdělání VŠ Mgr./Bc.
• nejméně 1 rok praxe v oboru metodiky spisové služby či praxe ve správě, ukládání a vyřazování dokumentů/spisů
• znalost zákona o hl. m. Praze, zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a příslušné vyhlášky, zákona o ochraně osobních údajů, zákona o svobodném přístupu k informacím, zákona o kybernetické bezpečnosti a příslušných prováděcích předpisů a ostatních právních norem a předpisů oboru, vše v platném znění
• znalost Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• znalost anglického jazyka min. na úrovni B2 (dle SERR)
• znalost práce na PC (MS Office / Microsoft 365)
• dobré komunikační schopnosti, včetně vyjadřování v mluveném a psaném projevu
• pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům

Výhodou

• znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy
• lektorské zkušenosti

Co Vám můžeme nabídnout

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 12, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků (více se dozvíte z úplného oznámení o výběrovém řízení)
• po zapracování možnost občasné práce z domova
• pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• možnost využití Multisport karty
• příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu na níže uvedeném odkaze.

https://1url.cz/sJm9s

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 2.2.2026.

Neodpovídejte, prosím, prostřednictvím odpovědního formuláře na této stránce, nabídky zaslané přes odpovědní formulář nebudou bohužel do výběrového řízení zařazeny.