Junior Office Manager - na zkrácený úvazek

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivou a spolehlivou posilu do naší pražské kanceláře na částečný úvazek, která nám pomůže se zajištěním každodenního chodu kanceláře a administrativní agendy.
Pozice je ideální pro studentky nebo maminky, které hledají stabilní pracovní dobu, příjemné prostředí a dlouhodobou spolupráci.

🧾 Co budeš mít na starosti
Administrativa & interní agenda

• Správu agendy telefonů, SIM/eSIM, Multisport karet a firemních lekcí angličtiny
• Vedení příchozí a odchozí pošty, kurýrních zásilek a podání dopisů na poště
• Zajištění kancelářských nákupů a drobného občerstvení na schůzky

Office management & recepce

• Vítání návštěv, komunikaci s dodavateli a kurýry
• Kontrolu a přípravu zasedacích místností po schůzkách

Správa dokumentů a archivace

• Skenování dokumentů a jejich systematické ukládání
• Správu digitální dokumentace (třídění, pojmenování, zakládání)

Podpora projektů

• Asistenci při přebírání nové projektové a technické dokumentace
• Kontrolu dokumentů podle checklistu
• Tvorbu a správu databáze projektů a smluv

✅Koho hledáme?

• Jsi pečlivá, systematická a spolehlivá
• Zvládáš práci s dokumenty a nebojíš se administrativy
• Umíš si práci dobře zorganizovat
• Základní znalost práce na PC (email, tabulky, práce se soubory)t.

🎁Co Vám nabízíme my?

• Částečný úvazek s pevnou a předvídatelnou pracovní dobou (pondělí - čtvrtek 9.00 - 15.30)
• Přátelské pracovní prostředí a lidský přístup
• 25 dní dovolené, stravenkový paušál, parkování, jazykové kurzy, občerstvení na pracovišti, zaměstnanecké akce, Multisportka,