Asistent/asistentka ředitele a náměstka ředitele

Pracovní nabídka

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

• správa e-mailové pošty ředitele a náměstka vč. samostatného vyřizování e-mailů (roztřídění, prioritizace, textace a odesílání odpovědí apod.) a sledování termínů z nich vyplývajících;
• pravidelné zpracování anotací z e-mailů pro ředitele a náměstka;
• provádění finální kontroly dokumentů určených k podpisu ředitele a zajištění jejich podepsání;
• příprava, editace a zajištění finální podoby podkladů pro schůzky, prezentace, veřejná vystoupení a požadavků jiných organizací ve spolupráci s dalšími kolegy (tzn. aktivní práce s obsahem podkladů – základní jazyková korektura, strukturování, doplňování textu či samostatné zpracování dle zadání);
• zajišťování tuzemských a zahraničních pracovních cest ředitele a náměstka;
• organizace kalendáře ředitele a náměstka (plánování a koordinace schůzek, příprava podkladů, sledování termínů a vedení úkolů v Planneru); příprava a koordinace týdenního plánu pro ředitele;
• účast na poradách a jednáních dle potřeby ředitele a náměstka, vč. přípravy podkladů k jednání a zápisů;
• možnost spolupráce na interní komunikaci a organizaci interních akcí pro zaměstnance;
• zajišťování servisu pro návštěvy.

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• máte minimálně bakalářské vysokoškolské vzdělání
• ovládáte MS Office, MS Teams, angličtinu minimálně na úrovni B2
• jste pečlivá/ý, proaktivní s kultivovaným projevem a vysokou schopností systematičnosti a rychlou orientací v informacích a jejich vzájemném propojování
• umíte navazovat a rozvíjet vztahy (jste komunikativní, nekonfliktní a rád/a pracujete v týmu)
• jste časově flexibilní, odolný/á vůči stresu
• zajímáte se nebo se vyznáte v oblasti mezinárodní spolupráce či vzdělávání
• dobře se orientujete v orgánech státní správy a Evropské komise

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

• zajímáte se nebo se vyznáte v oblasti mezinárodní spolupráce či vzdělávání
• sledujete veřejné dění, technologické trendy i trendy v oblasti sociálních sítí
• dobře se orientujete v orgánech státní správy a Evropské komise
• zúčastnil/ jste se programu Erasmus+ nebo Evropského sboru solidarity
• rád/a jednáte s lidmi a pracujete v týmu
• pozitivně, samostatně a proaktivně přistupujete k práci a řešení úkolů
• máte chuť učit se novým věcem pro vlastní osobní rozvoj

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• zajímavou práci, která má smysl
• občasné tuzemské či zahraniční pracovní cesty
• možnost realizace vlastních nápadů v rámci projektů
• zázemí moderní dynamické organizace působící v oblasti mezinárodního vzdělávání
• příjemné kanceláře v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
• pracovní smlouvu na plný úvazek
• pružnou pracovní dobu
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
• osobní rozvoj a vzdělávání
• 25 dnů dovolené a 5 sick days ročně
• ve výjimečných případech možnost práce z domova

TERMÍN NÁSTUPU: nebo dle dohody

Zaujali jsme vás? Zašlete nám Váš motivační dopis a životopis v českém jazyce (preferovaný formát Europass) do 27. 1. 2025.

Nezapomeňte uvést: název pozice a telefonní kontakt.

Odpovědí na tento inzerát berete na vědomí, že poskytujete DZS jako správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Vaše osobní údaje budou ze strany DZS zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), což je ze strany DZS specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení pro spolupracující osoby dostupných na webových stránkách DZS (www.dzs.cz).