Administrativní asistent/ka pro sportovní střelbu

Pracovní nabídka

Český střelecký svaz je zastřešující sportovní organizací sdružující sportovní střelbu v České republice. Zajišťuje administrativní, ekonomické a organizační zázemí pro sportovce, trenéry i kluby a dlouhodobě pracuje na rozvoji tohoto sportu napříč výkonnostními úrovněmi. V souvislosti s dalším zkvalitňováním vnitřních procesů rozšiřujeme náš tým.

Hledáme asistenta nebo asistentku, člověka, který bude oporou celému týmu ve věcech, které nikdo nestíhá, ale všem by se pracovalo mnohem lépe, kdyby je někdo udělal. Člověka, díky kterému budeme mít uklizeno v dokumentech a budeme vědět, kde co je. Je to rozmanitá pozice vhodná i pro juniory.

Jsme organizace o přibližně 30 zaměstnancích, přičemž v pražské kanceláři v Holešovicích pracuje zhruba 7 lidí. Fungujeme v menším kolektivu a kromě zkušeností je pro nás důležité i to, jak si lidsky sedneme a jak se nám spolu pracuje. Záleží nám na otevřené komunikaci a snažíme se vytvářet příjemnou a přátelskou atmosféru v kanceláři. Hledáme především někoho, kdo je komunikativní, pečlivý a má zájem mít věci v pořádku, rádi Vás všechno naučíme.

Co bude náplní Vaší práce:

• Zajištění chodu kanceláře ČSS
• Tvorba zápisů z porad a jednání
• Komunikace s úřady a soudy
• E-mailová komunikace
• Telefonní komunikace
• Archivace dokumentů
• Správa členské evidence a tvorba členských průkazů
• Udržování a tvorba různých tabulek
• 2-3x ročně účast na víkendových závodech
• Spousta drobné administrativy

Co by Vám nemělo chybět:

• SŠ vzdělání s maturitou
• Pečlivost a smysl pro detail
• Znalost Google Sheets/Excelu
• Znalost Google prostředí
• Proaktivní přístup a zaměření na hledání řešení
• znalost anglického jazyka
• znalost Canvy výhodou

Co Vám nabízíme:

• Zaměstnání na pracovní poměr na plný úvazek
• Případně umíme i zkrácený úvazek
• Částečnou práci z domova
• Flexibilní pracovní dobu
• notebook a telefon s tarifem i k soukromým účelům
• 6 týdnů dovolené
• 13. plat

Rádi Vám o pozici řekneme blíže. Zašlete nám životopis a my se Vám ozveme.

Pokud nesplňujete všechny požadavky, ale přesto byste se o pozici chtěli ucházet, budeme rádi, když se nám ozvete.