Koordinátor*ka nájemních smluv OC Nový Smíchov (EN, CZ), Praha 5 - Anděl

Pracovní nabídka

VAŠE ROLE

• budete hrát klíčovou roli v procesu přípravy, podpisu a následné digitalizace nájemních smluv
• budete parťákem právnímu, finančnímu a technickému týmu v zajišťování nezbytných dokumentů k nájemní smlouvě a dohlížet na správnost údajů
• budete podporou manažerce krátkodobých pronájmů: aktualizace Excel přehledů, zasílání nabídek zájemcům o krátkodobý pronájem, vyhledávání/identifikace nových příležitostí, kontakt se stávajícími nájemci
• na denní bázi budete připravovat podklady v interním nástroji ATLAS
• zajišťovat podpisy nájemních smluv přes DocuSign či v písemné podobě
• zpracovávat reporty v Excel
• připravovat prezentace v PowerPoint a aktivně se tak zapojovat do přípravy business plánu ve spolupráci s Asset týmem
• upravovat propagační mapu nájemců v Adobe Illustrator
• administrativně podporovat 3-členný obchodní tým v Čechách a do budoucna i v Polsku
• zastupovat obchodní manažery při jednání s nájemci
• budete na denní bázi komunikovat v angličtině srze interní komunikaci s centrálou v Paříži
• budete mít příležitost zapojit se a vést CSR projekty v rámci firemní strategie Act4Good
• budete si rozšiřovat znalosti v oblasti retailu a real estate, komunikační a prezentační dovednosti
• a hlavně budete součástí sehraného týmu, který vás vždy podpoří.

SCHOPNOSTI A DOVEDNOSTI, KTERÉ BUDETE VYUŽÍVAT A ROZVÍJET

• nastavovat priority, pružně reagovat a adaptovat se na nové výzvy
• zaměření na detail při přípravě podkladů a následné digitalizaci nájemních smluv
• dotahovat svěřené projekty skrze efektivní komunikaci jak interní, tak externí
• proaktivní a inovativní přístup, hledáte možnosti zlepšení a zároveň máte schopnost je implementovat
• navazovat a udržovat dlouhodobé obchodní partnerské vztahy
• zájem o současné trendy v oblasti retailu
• smysl pro humor a nadhled
• VŠ vzdělání ekonomického nebo pedagogického směru, nebo jste dálkovým studentem VŠ
• angličtina na velmi dobré komunikativní úrovni (denní využití pro interní i externí komunikaci)
• čeština na úrovni rodilý mluvčí, FJ nebo PL výhodou
• PowerPoint a Excel na pokročilé úrovni
• zkušenosti z obdobné pozice či prostředí budou pro vás výhodou

PROSTŘEDÍ, PODMÍNKY A BENEFITY

• silná firemní kultura učící se organizace, více na našem profilu na www.cocuma.cz
• stabilní zázemí a „know-how“ evropského lídra v oblasti shopping center
• genderově a věkově vyvážený tým, podporujeme diverzitu
• pracovní smlouvu na 1 rok s možností prodloužení, s nástupem únor 2026 nebo dle dohody
• mzda 35.000 - 40.000 Kč hrubého měsíčně
• rozvoj vašeho potenciálu skrze mentoring a koučink, onboarding s mentorem
• vzdělávací programy Klepierre Univerzity, individuální jazykové kurzy 1x týdně
• zapojení se do projektů "ACT4GOOD" - účastníme se charitativního beach volejbalu, pořádáme sbírky dobrých věcí pro domov Sue Ryder
• parkovací místo i kolárnu se sprchou
• místo výkonu práce - Klepierre management, Plzeňská 16/3217, 150 00 Praha 5 - Smíchov Gate

NAŠE HODNOTY

Opíráme se o firemní hodnoty Skupiny Klepierre: COMMIT, EXPLORE, DEVELOP, CARE a naše lokální hodnoty založené na důvěře, respektu, vzájemné podpoře a osobním rozvoji:

• Věříme si
• Týmový úspěch – týmová radost
• Táhneme za jeden provaz
• Respektujeme
• Každý den o 1% lepší

"Spravujeme OC Nový Smíchov, jedno z nejúspěšnějších obchodních center v Čechách i v rámci celého portfolia Klepierre v Evropě, a OC Plzeň Plaza v centru Plzně.

Aktuálně obsazujeme pozici "koordinátora/ku obchodního a právního týmu", klíčovou roli v procesu přípravy, podpisu a následné digitalizace nájemních smluv. Pro mě je to zároveň člověk, který má přehled o všech nájemních smlouvách skrze interní nástroj ATLAS a zajišťuje tak interní tok informací v procesu nových a ukončených nájemních smluv. Je to parťák pro právní, finanční a technický tým, pro které zajišťuje nezbytné dokumenty od nájemců. A zároveň poskytuje administrativní podporu sehranému obchodnímu týmu.

Přitahuje vás prostředí obchodních center, svět retailu, správy nemovitostí a chcete se v této oblasti realizovat a rozvíjet?

Důvěra a odpovědnost je to, co vás motivuje? Stejně jako prostředí se zažitými hodnotami jako důvěra, respekt a vzájemná podpora?

Angličtinu máte na dobré komunikativní úrovni? A chcete být členem týmu, který je odpovědný za obsazenost obchodního centra atraktivními značkami a zvyšuje spokojenost jeho návštěvníků?

Těším se brzy na viděnou."

Ivan Michněvič, Head of Leasing CZ, hiring manager