Operations & Project Assistant

Pracovní nabídka

Operations & Project Assistant (ENG)

Art Of Travel – Prague

Are you organized, dependable, and ready to support the smooth delivery of international travel programs?
We’re hiring an Operations & Project Assistant to work closely with our Inbound Manager and team to ensure accurate documentation, strong supplier coordination, and smooth day-to-day operations.

Location: Prague
Type: Full-time
Salary: CZK 35 000 – 40 000 gross / month (depending on experience)

What You’ll Do

• Support daily operations for group and individual travel programs
• Prepare and manage operational documents (rooming lists, vouchers, schedules)
• Assist with supplier confirmations and follow-ups
• Maintain project files and internal trackers
• Support internal communication across teams
• Assist the Inbound Manager with coordination and administrative tasks

Who You Are

• Organized, reliable, and detail-oriented
• Comfortable handling multiple tasks and priorities
• Comfortable working with Excel / spreadsheets and standard office tools (Word, Google Docs)
• Good written and verbal English (Czech an advantage)
• Proactive mindset with a willingness to learn
• Interest in travel, operations, and project coordination

Why Join Us

• Opportunity to grow with a company that is scaling its operations and systems
• Stable cooperation in a dynamic and growing Incoming Europe travel company
• Hands-on experience with international travel operations
• Clear structure, supportive team, and room to grow

What We Offer

• 20 days of annual leave
• Stable full-time cooperation
• Flexible and supportive working environment
• Hands-on experience with international travel projects
• Clear structure, supportive team, and a collaborative working environment

Future Growth

This role offers the opportunity to grow into a more senior operational or project coordination position as the company continues to expand and introduce new systems and platforms.

Please apply with your CV and a short motivation email t

Operativní a projektový asistent / asistentka (CZE)

Art Of Travel – Praha

Hledáme spolehlivého a pečlivého kandidáta / kandidátku na pozici Operativního a projektového asistenta / asistentky, který/á bude podporovat hladký průběh cestovních programů a každodenní operativu společnosti.

Místo: Praha
Typ: Plný úvazek
Mzda: 35 000 – 40 000 Kč hrubého / měsíc (dle zkušeností)

Náplň práce

• Podpora každodenní operativy skupinových i individuálních cestovních programů
• Příprava a správa operativních dokumentů (rooming listy, vouchery, harmonogramy)
• Komunikace a potvrzování služeb s dodavateli
• Správa projektových složek a interních přehledů
• Podpora interní komunikace mezi týmy
• Administrativní a koordinační podpora Inbound Managera

Požadavky

• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
• Schopnost zvládat více úkolů současně
• Znalost práce s Excelem / tabulkami a běžnými kancelářskými nástroji (Word, Google Docs)
• Angličtina – dobrá znalost, čeština výhodou
• Proaktivní přístup a ochota učit se nové věci
• Zájem o cestovní ruch a operativní koordinaci

Co nabízíme

• 20 dní dovolené ročně
• Stabilní spolupráci na plný úvazek
• Stabilní spolupráci v dynamicky se rozvíjející incomingové cestovní společnosti zaměřené na Evropu
• Praktickou zkušenost s mezinárodními projekty
• Přehlednou strukturu práce a podporující tým

Možnost dalšího rozvoje

Pozice nabízí možnost profesního růstu směrem k seniorní operativní nebo projektové roli s dalším rozvojem společnosti a zaváděním nových systémů a nástrojů.

V případě zájmu zašlete prosím svůj životopis a krátkou motivační zprávu