Office manager

Pracovní nabídka

Rád/a pomáháš lidem, máš organizační talent a z chaosu dokážeš udělat pořádek? Jsi komunikativní duše, která se nelekne žádné výzvy? Tak to bychom si mohli rozumět.
Do týmu hledáme Office Managera, který bude srdcem naší kanceláře a spolehlivou oporou pro celý tým.
 
 Co tě u nás čeká?

• Komplexní administrativní podpora napříč společností
• Komunikace s dodavateli, příprava objednávek a zajištění hladkého provozu kanceláře
• Fakturace – příprava a odeslání faktur vydaných, zpracování a schvalování faktur přijatých, hlídání splatností
• Správa zakázek, podklady pro vyúčtování a interní evidenci
• HR agenda – tvorba a správa inzerce, komunikace s kandidáty, organizace pohovorů, onboarding
• Příprava klientských smluv, zadávání klientů do interního systému, komunikace s klienty
• Aktivní podpora vedení společnosti (reporty, exporty, přehledy, ad hoc úkoly)
• Správa datových schránek, pošta, rezervace hotelů a spousta dalších důležitých úkolů

Co bys měl/a mít/umět?

• Zkušenost na obdobné pozici (Office Manager, Back Office, Administrativa...)
• Schopnost pracovat samostatně a organizační talent
• Proaktivní přístup, vlastní iniciativu a chuť věci neustále zlepšovat
• Zdravý selský rozum a schopnost rychle se zorientovat
• Příjemné a profesionální vystupování
• Dobrou znalost MS Office (Excel, Word, Teams)
• Výborná čeština (rodný jazyk) a angličtina na komunikační úrovni

Proč se ti u nás bude líbit?

• Spolupráce na HPP.
• Vybavíme tě kvalitním zařízením, protože víme, že kvalitní vybavení je základem dobře odvedené práce.
• Čeká tě zajímavá a rozmanitá práce plná výzev.
• Máme moderní kanceláře na Praze 10 se skvělou dopravní dostupností, kde tě čeká klidné místo kanceláři s výhledem na Prahu.
• Nabízíme příjemné pracovní prostředí, kde budeš mít prostor pro seberealizaci a profesní rozvoj.
• Nemine tě skvělá týmová atmosféra, pravidelné snídaně, občerstvení na pracovišti, společné sportovní aktivity a mnoho dalšího!

Myslíš, že je tohle práce právě pro tebe? Pošli nám svůj životopis a pár řádků o tom, proč bychom měli vybrat právě tebe. Pokud si budeme rozumět, v týmu tě rádi přivítáme. Budeme se těšit!