Administrativní a provozní podpora týmu

Pracovní nabídka

Zastávka Meteor je malá nezisková organizace s velkým provozem.

Provozujeme komunitní ubytování a programy pro rodiny s dětmi, maminky samoživitelky a seniory, kteří jsou v náročné životní situaci. Kromě ubytování jim poskytujeme podporu na cestě k větší stabilitě a samostatnosti.

Hledáme spolehlivého, praktického a lidského člověka, který bude administrativní a provozní oporou týmu – v kanceláři i v realitě každodenního chodu domu. Tahle role není manažerská a není čistě kancelářská. Je pro někoho, komu dává smysl být součástí živého provozu, práce s lidmi a občas si „vyhrnout rukávy“, když je potřeba.

Co bude náplní vaší práce

Administrativa a finance (důvěra je klíčová)

• správa pokladny, příprava a kontrola plateb a faktur
• práce s účetními doklady, podklady pro externí účetní
• evidence, kontrola a organizace administrativy spojené s provozem
• podpora HR agendy (docházka, podklady pro mzdy, smlouvy)

Provozní a kancelářská podpora

• zajištění chodu kanceláře a funkčního zázemí týmu (včetně společných prostor)
• komunikace s dodavateli, správcem budovy, externisty
• objednávání běžných nákupů (kancelář, úklid, provoz)
• hlídání, že praktické věci mají řešení a dotahují se
• operativní řešení drobných provozních situací

Podpora projektů, akcí a práce s klienty

• administrativní a organizační podpora kurzů, kroužků, komunitních a benefičních akcí
• účast na vybraných akcích s klienty (maminky, děti, senioři)
• podpora sociálního pracovníka a týmu při větších aktivitách
• pomoc s organizací akcí (občerstvení, logistika, úklid, dohled)

👉 Když se děje větší akce, děláme to všichni společně.

Koho hledáme

• člověka, který je spolehlivý, pečlivý a zodpovědný (zejména při práci s financemi)
• někoho, komu vyhovuje praktická, různorodá práce
• juniornějšího kandidáta/kandidátku s chutí učit se a růst
• někoho, kdo se nezalekne reality malé neziskovky
• člověka, který má pozitivní vztah k práci s lidmi, dětmi a rodinami
• „srdcaře“, který si věci bere za své a umí fungovat týmově

Výhodou (ne podmínkou):

• zkušenost s administrativou, fakturací, HR nebo provozem
• zkušenost z neziskového, komunitního nebo sociálního prostředí

Důležité:

Tato pozice není vhodná pro někoho, kdo hledá klidnou administrativu u počítače bez kontaktu s provozem a lidmi.

Co nabízíme

• smysluplnou práci s přímým dopadem
• malý tým, kde má vaše práce skutečný význam
• neformální prostředí bez korporátních struktur
• spolupráci na 0,4–0,5 úvazku
• flexibilní pracovní dobu dle domluvy
• podporu, zaučení a postupné předávání agend
• možnost dlouhodobé spolupráce

Forma spolupráce: dle domluvy (DPP / DPČ / IČO)
Místo výkonu práce: Praha 8 (kombinace kancelář + provoz)

Jak se přihlásit

Pošlete nám:

• stručné CV
• pár vět o tom, proč vám tahle role dává smysl
• kde vidíte průnik svých zkušeností s naším fungováním

Pokud vám dává smysl práce, kde se potkává administrativa, provoz i lidský rozměr, budeme rádi, když se ozvete.