Referent / referentka stipendií a poplatků

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta hledá nového kolegu či kolegyni na Studijní oddělení. Nabízená pozice je vhodná pro uchazeče, kteří mají vztah k práci s čísly, financemi a administrativními procesy a chtějí se podílet na agendě stipendií a poplatků spojených se studiem. Jedná se o výkonnou odbornou pozici, která úzce spolupracuje s vedoucím referátu stipendií a poplatků.

Co bude Vaším úkolem?

• administrace finanční agendy stipendií a poplatků (evidence údajů, kontrola dokladů, příprava podkladů)
• práce s informačními systémy UK (zejména SIS, Generátor, ESS) – zadávání a kontrola dat
• spolupráce na správě splátkových kalendářů a sledování úhrad poplatků
• příprava a zpracování rozhodnutí o stipendiích a poplatcích dle stanovené metodiky
• péče o správnost a úplnost dokumentace včetně evidence v SHP
• komunikace se studenty a spolupráce s kolegy na studijním a ekonomickém oddělení
• administrativní podpora specifických stipendijních agend (např. vládní, doktorské, ukrajinské stipendium)

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• ukončené SŠ vzdělání (výhodou ekonomické nebo administrativní zaměření)
• schopnost pečlivé a systematické práce s finančními a číselnými údaji
• důslednost, spolehlivost a smysl pro detail
• základní orientace ve finančních a administrativních procesech
• dobrá uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu
• velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém jazyce
• znalost anglického jazyka na úrovni B1 (zejména pro písemnou komunikaci)
• výhodou je zkušenost s informačními systémy Univerzity Karlovy (SIS, ESS apod.) nebo s administrativou ve veřejném sektoru

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně) 
• základní tarifní mzda: 34 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe) 
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti 
• příjemné a inspirativní akademické prostředí 
• pracoviště v centru Prahy 
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu 
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance) 
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce 
• odborné zaučení na pozici  

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje 
• příspěvek na stravování 
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin) 
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců 
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity 

Nástup: ihned nebo dle domluvy 

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis.