Asistent/ka (contract management)

Pracovní nabídka

Naším klientem je mezinárodní společnost působící v oblasti stavebnictví a poskytování odborných služeb v oblasti contract managementu a právní podpory. Společnost se vyznačuje profesionálním, moderním a mezinárodním pracovním prostředím, důrazem na kvalitu, spolupráci napříč týmy a dlouhodobým rozvojem svých zaměstnanců. Do svého týmu hledá pečlivou a motivovanou posilu na pozici Assistant Contract Management, která bude klíčovou administrativní a organizační oporou právního a contract management týmu.

Náplň práce:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpora týmu contract managerů a právníků.
• Profesionální interní a externí komunikace v českém a anglickém jazyce.
• Správa dokumentů, digitální archivace a práce s právními a reportingovými systémy.
• Hlídání termínů, plánování a koordinace schůzek, jednání a porad (včetně jednání s vedením společnosti a obchodními partnery).
• Organizace větších meetingů, jednání a interních i externích akcí.
• Organizace služebních cest.
• Příprava podkladů, prezentací a administrativní podpora pro jednání boardu a managementu.
• Administrativní a organizační podpora contract managerů v rámci skupiny.

Požadujeme:

• Zkušenost na asistentské, administrativní nebo office management pozici (vhodné i pro schopné absolventy).
• Velmi dobrou znalost českého a anglického jazyka (min. B2 – podmínkou).
• Znalost německého jazyka výhodou.
• Jistotu v práci s MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Schopnost samostatné, strukturované a pečlivé práce se smyslem pro detail.
• Proaktivní přístup, organizační schopnosti a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Profesionální vystupování a týmového ducha.
• Otevřenost k práci s digitálními systémy a změnám procesů.
• Skutečnou motivaci ke změně zaměstnání a zájem o dlouhodobou spolupráci.

Nabízíme:

• Zajímavou a zodpovědnou pozici v mezinárodním prostředí.
• Práci v menším, mladém a přátelském týmu.
• Možnost profesního rozvoje v oblastech automatizace, reportingu, budgetingu či dalších projektů.
• Možnost 1 dne práce z domova po dohodě s týmem.
• Motivační mzdové ohodnocení a mimořádné bonusy za práci nad rámec.
• 5 týdnů dovolené, sick days, stravenkový paušál, Multisport kartu.
• Školení, tréninky a každodenní využití angličtiny.
• Mobilní telefon a notebook.

Pokud Vás pozice zaujala, neváhejte a zašlete nám svůj životopis a motivační dopis v angličtině.