Executive Assistant

Pracovní nabídka

Hledáme pravou ruku pro partnery a CEOs skupiny Direct.

Když se věci mění, jsi ve svém živlu. Umíš vytvářet pořádek v chaosu a být oporou tam, kde se rozhoduje o důležitých věcech. Dělá ti radost, když díky tobě mohou ostatní uspět, a přirozeně vnímáš, co druzí potřebují ještě dřív, než to sami vysloví. Víš, že role Executive Assistant není jen o byznysu – je především o péči, důvěře a každodenní podpoře CEO, aby se mohl soustředit na to nejdůležitější.

Co tě u nás čeká?

Budeš klíčovou oporou našim partnerům a CEO v jejich každodenním fungování. Žádný den nebude stejný, ale vždy bude mít jasný smysl.

• Postaráš se o komplexní organizační a provozní podporu – od každodenního komfortu až po reprezentaci (občerstvení, dress code, příprava na eventy).
• Budeš mít pod kontrolou kalendáře a schůzky – hlídat priority, změny i návaznosti tak, aby měl CEO prostor věnovat se tomu, na čem opravdu záleží.
• Budeš organizovat agendu klíčových schůzek a boardu – sbírat témata, připravovat podklady a držet strukturu.
• Ze schůzek uděláš jasné výstupy – zápisy, úkoly a jejich důsledné hlídání, aby se domluvy měnily v reálné kroky.
• Připravíš prezentace, podklady a analýzy tak, aby byly přehledné, srozumitelné a skutečně pomáhaly při rozhodování.
• Zapojíš se do organizace interních i externích eventů – od logistiky přes dodavatele až po podporu na místě.
• Zajistíš cestování a logistiku – spolupráci s řidiči, cestovkou, plánování tras, časování přesunů, hotely i letenky.
• Staneš se prostě součástí EA týmu, kde si vzájemně kryjeme záda, zastupujeme se a fungujeme férově, přátelsky a s důvěrou.

Jak si tě představujeme?

• Máš zkušenosti na pozici Executive Assistant, Senior Assistant nebo v podobné roli u top managementu.
• Angličtinu ovládáš na profesionální úrovni – mluvenou i psanou.
• Umíš si skvěle srovnat priority, reagovat na změny a zachovat klid i v rychlém tempu.
• Jsi pečlivá/ý, organizačně silná/ý a zároveň si držíš nadhled.
• Přemýšlíš v souvislostech, umíš předvídat a jednáš proaktivně – nepotřebuješ detailní návod ke každému kroku.
• Zvládáš práci s PowerPointem a Excelem, přípravu podkladů i práci s daty.
• Komunikuješ jasně, profesionálně a s lehkostí – s boardem, týmy i externími partnery.
• Nevadí ti kombinace strategických i velmi praktických úkolů.

Na co se můžeš těšit?

• Na smysluplnou práci, díky které mohou naši partneři a CEOs projít pracovním dnem s větší lehkostí.
• Na zázemí stabilní skupiny, kde hrají hlavní roli jednoduchost, přátelskost, spolehlivost a rychlost.
• Na důvěru, autonomii a prostor využít své zkušenosti i nápady.
• Na blízkou spolupráci s top managementem a vhled do strategického fungování firmy.
• Na pestrou, dynamickou práci, kde žádný den není úplně stejný.