Pracovník/pracovnice provozu Rezidence Dlouhá (recepce & administrativa)

Pracovní nabídka

Pracovník/pracovnice provozu Rezidence Dlouhá (recepce & administrativa)

Jsme příspěvková organizace Ministerstva školství a jednou z našich činností je i provoz ubytovacího zařízení v centu Prahy. Provoz u nás běží nezávisle na turistické sezóně, našimi klienty jsou zejména hosté ministerstva a zaměstnanci resortu.

Hledáme kolegu či kolegyni na pozici, která propojuje denní recepci s administrativní podporou provozu ubytovacího zařízení Rezidence Dlouhá.

Co vás u nás čeká?

Recepční část (denní provoz)

• check-in / check-out hostů
  
  
• komunikace s hosty (osobně, telefonicky, e-mailem)
  
  
• zodpovědnost za účetní operace spojené s hotelovým provozem
  
  
• vystavování a kontrola faktur, zajištění dodržování interních a externích předpisů
  
  
• příprava občerstvení, obsluha hostů a úklid v cateringové místnosti
  
  
• příprava konferenčních místností
  
  
• práce s hotelovým systémem (rezervace, evidence příjezdů a odjezdů)
  
  
• vydávání klíčů, správa knihy klíčů a základní přehled o provozu objektu
  
  
• poskytování informačního servisu hostům
  
  
• dohled nad klidným a bezpečným chodem Rezidence
  
  
  Administrativní a provozní agenda
  
  
• administrativní podpora provozu Rezidence Dlouhá
  
  
• práce s interními systémy DZS
  
  
• evidence, kontrola a předávání podkladů k vyúčtování
  
  
• spolupráce s účetním oddělením
  
  
• práce s interní dokumentací a základní korespondencí
  
  
• hlášení a koordinace drobných technických závad
  
  
• komunikace s externími dodavateli a servisními službami dle potřeby

Jak si vás představujeme?

• máte alespoň středoškolské vzdělání s maturitou
  
  
• jste časově flexibilní a nevadí vám 12hodinový směnný provoz
  
  
• domluvíte se anglicky
  
  
• práce na PC je pro vás samozřejmostí
  
  
• jste pečliví, samostatní a spolehliví
  
  
• baví vás kombinace kontaktu s lidmi a administrativy
  
  
• dokážete reagovat na operativní situace s klidem a rozvahou
  
  
• máte reprezentativní vystupování a dobré organizační schopnosti
  
  
• jste trestně bezúhonný/á

Výhodou pro vás bude, pokud:

• máte zkušenost z recepce, hotelu nebo administrativní pozice
  
  
• orientujete se v hotelovém provozu nebo rezervačních systémech
  
  
• máte přehled o práci s fakturami či účetními doklady
  
  
• vyhovuje vám klidnější, strukturovanější pracovní prostředí
  
  
• máte proaktivní přístup
  
  
• jste samostatný/á

Co vám můžeme nabídnout?

• zázemí moderní státní organizace
  
  
• pestrou práci kombinující recepci a administrativu
  
  
• malý, přátelský tým a podporu zkušených kolegů
  
  
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
  
  
• zdravotní volno / sick days
  
  
• zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)
  
  
• pracovní smlouvu na plný úvazek (12 hodinové směny)
  
  
• HPP na dobu určitou (1 rok)

📩 Zaujali jsme vás?

Pošlete nám svůj životopis v českém jazyce do 27. 1. 2025.