Projektový/á manažer/ka

Pracovní nabídka

Hledáme zkušeného/ou projektového/ou manažera/ku, který/á zvládne řídit několik paralelních projektů – od menších grantů (státních, nadačních) až po komplexní projekty financované z ESF/ESF+. Pokud vás baví kombinace plánování, koordinace týmu, administrace dotací a dosažení hmatatelných výsledků, ozvěte se nám. Hledáme manažera v rozmezí 0,7 až 0,8 pracovního úvazku (cca 28 až 32 hodin týdně v rámci příkazní smlouvy).

Co budete dělat

• Příprava a plánování projektů: tvorba projektových záměrů, rozpočtů, harmonogramů, milníků a indikátorů; zpracování žádostí (a příloh) ve spolupráci s ředitelkou.
• Řízení realizace: vedení projektového týmu, sledování plnění výstupů.
• Finanční řízení: sledování průběžného čerpání rozpočtu, kontrola způsobilosti výdajů, příprava podkladů pro účetnictví a finanční zprávy/žádosti o platbu.
• Reporting a administrativa: pravidelné monitorovací zprávy s realizačním týmem, vedení evidence (smlouvy, faktury, docházka, prezenční listiny, výstupy), archivace dokumentace ve spolupráci s projektovou asistentkou.
• Komunikace s poskytovateli: vyjasňování otázek, řízení změn (rozpočet, harmonogram, obsah), příprava na kontroly a audity společně s týmem a s finančním manažerem.
• Rizika: identifikace rizik, návrh nápravných opatření.
• Publicita a compliance: zajištění povinné publicity v souladu s dotačními pravidly, GDPR a interními směrnicemi.
• Evaluace: průběžné vyhodnocování indikátorů, závěrečné zprávy, lesson learned.
• Koordinace partnerů a dodavatelů (v případě potřeby): smluvní nastavování spoluprací, výběr dodavatelů dle pravidel, kontrola plnění.

Co od vás potřebujeme

• Praxi v řízení projektů (ideálně min. 2–3 roky), vítaná je zkušenost s ESF/ESF+ nebo jinými EU fondy.
• Znalost dotační administrace: orientace v pravidlech státních, nadačních a EU grantů (způsobilost výdajů, publicita, vykazování).
• Komunikační dovednosti: jednání s partnery, poskytovateli a interními týmy; srozumitelné psaní zpráv a podkladů.
• Organizační schopnosti: schopnost řídit více projektů najednou, plánovat zdroje a hlídat termíny.
• Finanční gramotnost v projektech: práce s rozpočty, základní ekonomické souvislosti.
• Samostatnost a spolehlivost, důslednost v administrativě, cit pro detail.
• Práce s nástroji: MS 365 (Excel, Word, Teams), MS 2021+ (programové období 2021–2027), tvorba a správa indikátorů ESF/ESF+, případně s dalšími grantovými portály.
• Čeština na výborné úrovni, angličtina výhodou (pro komunikaci).

Výhodou

• Kurz projektového řízení.
• Praxe v neziskové/veřejné sféře, evaluace.
• Znalost GDPR a pravidel veřejných zakázek malého rozsahu.

Co nabízíme

• Smysluplné projekty s reálným dopadem.
• Prostor pro profesní růst a metodickou podporu ředitelky.
• Stabilní zázemí.
• Flexibilní spolupráci (HPP nebo IČO dle dohody), možnost částečné práce na dálku.

Jak bude vypadat váš typický měsíc

Koordinační meetingy s týmem, aktualizace milníků a harmonogramů projektů
Kontrola výdajů a dokladů v souladu s pravidly způsobilosti
Příprava podkladů pro publicitu (web, sociální sítě)
Příprava podkladů pro monitorovací zprávy, pro změny projektů
Závěrečná evaluace vybraných aktivit, lesson learned

Jak se přihlásit

Pošlete nám prosím CV a krátký motivační text s ukázkou projektu, který jste řídil/a (stručně: cíle, rozpočet, tým, výsledky, co byste dnes udělal/a jinak), a to do 25. ledna 2026.