Recepční (s možností rozšíření o koordinátora pronájmů)

Pracovní nabídka

V Salesiánském středisku mládeže v Brně-Žabovřeskách vytváříme bezpečné a inspirativní prostředí, kde mohou děti, mládež a mladé rodiny růst a rozvíjet se. Pro zajištění plynulého chodu naší organizace hledáme laskavou a pečlivou osobu na recepci, která svým přístupem spoluvytváří přátelskou atmosféru.

Pozice je ideální jako částečný úvazek s pevně danými směnami, s možností rozšíření o agendu koordinace pronájmů pro kandidáty s organizačním talentem.

Co u nás budete dělat (recepční)

• Být kontaktním místem: Zajišťovat osobní, telefonický a e-mailový kontakt s návštěvníky.
• Pomáhat s administrativou: Správa klíčů, pošty a centrálního e-mailu.
• Podporovat rodiče: Poskytovat rady při registraci na kroužky a tábory v systému Domeček (zaškolíme).
• Spolupracovat: Být komunikační oporou pro tým pedagogů i další kolegy

...a pokud máte chuť, můžete si přibrat i koordinaci pronájmů (kombinace je volitelná a vítaná zároveň, nabízí navýšení úvazku o 5–10 hodin týdně)

• Administrovat: Připravovat podklady pro smlouvy a fakturaci, hlídat úhrady.
• Komunikovat: Zpracovávat poptávky, provádět prohlídky prostor a komunikovat s nájemci.
• Organizovat: Spravovat rezervační kalendář a hlídat, aby se akce nekryly s programem Střediska či farnosti.
• Koordinovat: Spolupracovat s technickým úsekem na přípravě a úklidu prostor.

Budeme si rozumět, pokud můžete nabídnout

• Laskavý přístup a trpělivost: Empatie při komunikaci s dětmi, rodiči i dalšími návštěvníky je pro nás klíčová.
• Pečlivost a systém: Smysl pro detail při vedení evidencí, práci s hotovostí a hlídání termínů.
• Digitální dovednosti: Uživatelskou znalost Google Workspace (Gmail, Disk, Kalendář) a MS Office (Excel, Word). Ochotu naučit se pracovat v interním registračním systému Domeček.
• Komunikační dovednosti: Kultivovaný ústní i písemný projev.
• Otevřenost hodnotám: Respekt ke křesťanským a salesiánským hodnotám, na nichž naše činnost stojí.

Co u nás získáte

• Smysluplnou práci v přátelském a podporujícím kolektivu.
• Zázemí stabilní organizace s rodinnou atmosférou.
• Příležitost k rozvoji: Získáte praxi v administrativě, komunikaci a případně i v obchodu/organizaci (u pronájmů).
• Férové jednání a prostor pro seberealizaci.

Nabízíme

• Částečný úvazek: Základ 16–21 hodin týdně (recepce). Možnost navýšení o 5–10 hodin týdně (při kombinaci s koordinací pronájmů).
• Nástup: Ihned nebo dohodou.
• Další benefity: např. dotované stravování či podpora rozvoje a vzdělávání
• Finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a rozsahu úvazku.

Jak se přihlásit?

Pošlete nám svůj životopis a motivační dopis (uveďte, zda máte zájem pouze o recepci, nebo i o koordinaci pronájmů) do 26. ledna.

Výběrové řízení probíhá ve více kolech. Salesiánské středisko si vyhrazuje právo výběrové řízení ukončit, prodloužit nebo pozici neobsadit, pokud uchazeči nenaplní požadavky organizace.

Těšíme se na Vás!