Administrativní pracovník/pracovnice sekretariátu ředitele

Pracovní nabídka

IMOS facility, a.s. hledá nového kolegu/kolegyni

Chcete pracovat v developerské společnosti, kde se propojuje profesionalita, přátelský duch a dobře fungující administrativní zázemí? Pokud máte smysl pro pořádek, baví vás administrativa, umíte si práci dobře zorganizovat a chcete být součástí týmu, který přispívá k plynulému chodu naší společnosti, rádi vás přivítáme mezi námi.

Co bude Vaší náplní práce?

· Zajištění organizační a administrativní agendy sekretariátu.

· Vyřizování e-mailové a písemné korespondence včetně správy datové schránky.

· Evidence, správa a archivace dokumentů.

· Telefonická a osobní komunikace se zaměstnanci a firemními partnery.

· Evidence smluv.

· Rezervace a správa zasedacích místností, obsluha návštěv.

· Organizace firemních akcí.

· Další administrativní činnosti dle potřeby.

Co od Vás očekáváme?

· Min. středoškolské vzdělání s maturitou.

· Dobré organizační schopnosti a efektivní time management.

· Velmi dobré komunikační dovednosti (ústní i písemné).

· Zkušenost se správou datových schránek.

· Uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Samostatnost i schopnost týmové spolupráce.

· Reprezentativní vystupování, diskrétnost, loajalita a zodpovědný přístup k práci.

· Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.

· Příjemné vystupování, zodpovědnost, systematičnost a spolehlivost.

Co Vám nabízíme?

· Zázemí stabilní společnosti v Brně - Židenicích.

· Stabilní pracovní prostředí, milý kolektiv a férové pracovní podmínky.

· Úvazek 1,0.

· Pracovní smlouvu na dobu na dobu neurčitou.

· Benefity – 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotní volno, příspěvek na stravování, multisport karta, po zapracování příspěvek na penzijní spoření a na dovolenou, slevu na firemní služby.

Nástup možný ihned.