Back-office specialista

Pracovní nabídka

Baví nás řešení problémů ve spojením s moderními technologiemi! Chápeme jak se bránit kybernetickým útokům! I když nejsi "Ajťák" máme pro tebe pracovní nabídku.

Jsme Alinet cz s.r.o., jsme progresivní IT firma v oboru kybernetické bezpečnosti se specializací na RANSOMWARE incident response a hledáme do našeho mladého týmu kolegu/kolegyni na pozici:

Back-office specialista/specialistka

Na co musí být budoucí kolega/kolegyně připraven/a?

Jsme firma plná Ajťáků a potřebujeme někoho, kdo by vnesl řád do našich firemních procesů a běžného pracovního rytmu. Vytrvalost, samostatnost, sebe-organizace, důslednost a optimismus je přesně to, co potřebujeme.

Pokud tohle máš, tak už je úplně jedno, jak velké zkušenosti za tebou stojí. V tuto chvíli preferujeme člověka s životními zkušenostmi a profesním nadhledem.

Tvá pracovní role:

• 40% práce je zpracování předávacích protokolů a podkladů pro fakturaci, vystavování zákaznických faktur
• 20% provozní zajištění chodu kanceláře
• 20% koordinace pravidelných firemních procesů
• 10% podpora vedení
• 10 % podpora teamu

Co Vás čeká:

• Příprava fakturačních podkladů
• Fakturace
• Objednávání a koordinace přeprav zboží
• Hlídání platnosti dodavatelských a klientských smluv
• Správa administrativy kanceláře – evidence dokumentů, koordinace interních procesů a podpora jednotlivých oddělení.
• Podpora vedení společnosti – plánování schůzek, organizace kalendáře, příprava podkladů a dokumentů pro jednání.
• Koordinace interní komunikace a zajištění plynulého chodu kanceláře.
• Spolupráce s týmem v rámci back-office a koordinace dvou kolegu (nákupčí/skladník a účetní)
• zajištění vybavení pro nové zaměstnance
• zajištění chodu kanceláře

Co musíš 100% splňovat !

• Výborné organizační schopnosti, samostatnost, flexibilitu a ochotu se učit nové věci
• kritické myšlení
• minimálně 2 roky praxe v oblasti back-office
• Samostatnost vytrvalost a optimismus

Co je výhodou?

• Znalost účetního programu ABRA Fexi výhodou
• Týmový hráč
• Výborné komunikační dovednosti a příjemné vystupování

Co vám můžeme nabídnout:

• převážně práce z kanceláře, po zapracování možnost občasný Home Office
• Hlavní pracovní poměr na plný úvazek nebo spolupráci na IČO na dobu neurčitou
• Místo výkonu práce Praha 8 - Palmovka
• Zapojení do zajímavých kybernetických projektů
• Flexibilní pracovní dobu s možností home office (po zapracování)
• 5 týdnů dovolené
• Netoxické pracovní prostředí
• Přátelský mladý kolektiv s nadšením pro kvalitně odvedenou práci
• Interní školení a prostor pro osobní rozvoj
• Placené přesčasy jsou samozřejmostí
• Multisport karta

Kdo jsme Alinet CZ s.r.o.:

• Zvětšujeme se, a proto hledáme nově kolegy do našeho týmu
• Staráme se o více jak 1 000 počítačů a 250 serverů
• Naše filozofie: odevzdávat naše služby efektivně, kvalitně a bezpečně!
• Jedna část naší práce je OUTSOURCE IT, implementujeme náš IT standard do IT našich klientů, a řešíme běžné IT požadavky od uživatelů, se kterými máme nadstandardní vztahy
• Druhá část naší práce je IT CYBER SECURITY SLUŽBY, děláme bezpečnostní audity, penetrační testy, firmy si nás pronajímají jako architekty kybernetické bezpečnosti, pomáháme firmám s IT bezpečností, řešíme kybernetické útoky a ransomware ve firmách
• Problémy nepodpíráme klacky, ale řešíme jejich příčiny, tak aby se to příště nestalo znovu
• Nejsme žádný korporát, řešíme vše rychle a osobně
• Nejsme žádní suchaři, máme smysl pro humor a hlavně naše práce nás baví

Dočetl jsi až sem? Výborně, tak nám zašli tvé CV do pár dnů ti zašlem odpověd.