Administrativní pracovník/ce

Pracovní nabídka

Administrativa není jen o papírech. Je o tom, že díky dobře připraveným podkladům, přehledným materiálům a spolehlivému zázemí mohou odborníci dělat svou práci opravdu kvalitně.
Hledáme kolegyni/kolegu, která/ý se stane pevnou oporou pobočky a zároveň důležitou součástí týmu pojištění odpovědnosti. Člověka, který má rád systém, přesnost, profesionální vystupování a ví, že dobře odvedená administrativní práce má skutečný dopad.

Náplň práce:

Back office pobočky (cca 30 %):

• obsluha vedení společnosti a návštěv
• koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
• obsluha společných provozních zařízení (komunikace s IT oddělením)
• evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
• evidence pokladny
• příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti

Administrativní podpora oddělení pojištění odpovědnosti (cca 70 %):

• příprava podkladů pro kolegy z odborného týmu
• tvorba a úprava prezentací pro školení a rozvoj odborných znalostí
• práce s interními materiály, dokumentací a daty
• spolupráce na přípravě výstupů k odbornějším úkolům
• postupné zapojení do agendy oddělení s možností dalšího rozvoje (nutné absolvovat odbornou zkoušku o pojištění a zajištění sk. V)

Požadujeme:

• pracovitost, pečlivost a spolehlivost
• dobré komunikační schopnosti a profesionální vystupování
• loajální, zodpovědný a diskrétní přístup
• dodržování business dresscode a reprezentativního jednání
• velmi dobrou znalost práce na PC (zejména MS Word, Excel, PowerPoint)
• samostatnost a zároveň schopnost spolupráce v týmu
• zkušenost na obdobné pozici je výhodou, nikoli podmínkou

Nabízíme:

• zajímavé zaměstnání v perspektivním odvětví
• práci na hlavní pracovní poměr
• odpovídající finanční ohodnocení
• týden dovolené navíc a benefity v rámci pravidel uskupení OK HOLDING
• přátelský kolektiv elitní a trvale rostoucí české společnosti
• nástup možný ihned