office manažer/manažerka/ recepční

Pracovní nabídka

VSP advokátní kancelář hledá do svého týmu na plný pracovní úvazek (ideálně mezi 8:30 a 17:00) zkušeného kolegu / kolegyni na pozici office manažera/manažerky/ recepční, který/á bude mít na starosti správu a koordinaci našeho kancelářského prostoru. Hlavními úkoly budou správa administrativy, organizace a koordinace činností, řízení komunikace, zajištění provozních záležitostí a podpora týmu. Preferujeme dlouhodobou spolupráci.

Práce obnáší především:

• správa kancelářských prostor
• zajištění správného provozu a údržby kancelářského zařízení
• zajištění pohodlného a efektivního pracovního prostředí
• organizace a koordinace interních akcí a setkání
• správa a koordinace podpůrných služeb (např. zásobování kancelářských potřeb, občerstvení pro zaměstnance, služby úklidu)
• správa a koordinace interní komunikace a koordinace s externími partnery a klienty
• zajištění základní administrativy, jako jsou vedení spisové služby, evidence dokumentů, práce s databází a další podpůrné administrativní práce
• obsluha recepce
• péče o klienty při jednáních
• drobné pochůzky
• organizace práce studentů
• asistence při fakturaci

Požadujeme:

• minimálně 2 roky zkušeností na obdobné pozici
• vynikající organizační a koordinační schopnosti
• vysokou úroveň samostatnosti a zodpovědnosti
• flexibilitu
• otevřenou komunikaci
• spolehlivost
• reprezentativní vystupování
• pečlivost
• schopnost pracovat pod tlakem a v rychlém tempu
• znalost MS Office (word, outlook, excel).

Nabízíme:

• práci v mladém kolektivu
• dobré pracovní zázemí a atmosféru
• zajímavou a rozmanitou práci
• možnost profesionálního a osobnostního růstu
• kancelář v centru Prahy
• plný pracovní úvazek (smlouvu na dobu neurčitou)odpovídající finanční ohodnocení (nástupní plat 43 tis hrubého)
• další benefity (stravenkový paušál, omluvená nepřítomnost v případě potřeby, ovoce a drobné občerstvení na pracovišti, káva, příspěvky k životním událostem).

Pokud Vás naše nabídka zaujala, rádi se s Vámi setkáme u osobního pohovoru.