administrativní pracovník/pracovnice sekretariátu ředitele

Pracovní nabídka

Administrativní pracovník/pracovnice sekretariátu ředitele

Centrum kardiovaskulární a transplantační chirurgie Brno

Chcete pracovat v moderním zdravotnickém zařízení, kde se propojuje profesionalita, kvalitní péče a dobře fungující administrativní zázemí? Centrum kardiovaskulární a transplantační chirurgie Brno hledá novou kolegyni či nového kolegu na pozici pracovnice/pracovník sekretariátu. Pokud máte smysl pro pořádek, baví vás administrativa, umíte si práci dobře zorganizovat a chcete být součástí týmu, který přispívá k plynulému chodu špičkového zdravotnického pracoviště, rádi vás přivítáme mezi námi.

Co bude Vaší náplní práce?
• Zajištění organizační a administrativní agendy sekretariátu.

• Vyřizování e-mailové a písemné korespondence včetně správy datové schránky.

• Evidence, správa a archivace dokumentů v souladu se spisovým a skartačním řádem.

• Telefonická a osobní komunikace se zaměstnanci, pacienty a externími partnery.

• Organizace kalendáře ředitele, plánování schůzek a porad.

• Příprava podkladů pro jednání vedení a pořizování zápisů.

• Administrativní podpora lékařů, včetně zpracování rozpisů měsíčních služeb jednotlivých lékařských profesí.

• Evidence smluv a jejich zveřejňování v registru smluv.

• Zajišťování služebních cest včetně přípravy cestovních příkazů.

• Administrativní podpora při zaškolování stážistů a externích pracovníků.

• Rezervace a správa zasedacích místností.

• Spolupráce na organizaci odborných akcí, seminářů a konferencí.

• Správa inventáře sekretariátu.

Co od Vás očekáváme?
• Min. středoškolské vzdělání s maturitou.

• Dobré organizační schopnosti a efektivní time management.

• Velmi dobré komunikační dovednosti (ústní i písemné).

• Orientace ve spisovém a skartačním řádu.

• Zkušenost se správou datových schránek.

• Znalost elektronické spisové služby (výhodou).

• Uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Schopnost zvládat zátěžové a krizové situace, odolnost vůči stresu.

• Samostatnost i schopnost týmové spolupráce.

• Reprezentativní vystupování, diskrétnost, loajalita a zodpovědný přístup k práci.

• Výborná znalost českého jazyka slovem i písmem.

• Praxe na obdobné administrativní pozici výhodou (zkušenost ze zdravotnického prostředí vítána).

Co Vám nabízíme?
• Zázemí stabilní organizace v centru Brna.

• Stabilní pracovní prostředí a férové pracovní podmínky.

• Úvazek 1,0.

• Pracovní smlouvu na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení na dobu neurčitou.

• Benefity – 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotní volno, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění, zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance i jejich rodinné příslušníky, sleva na lázeňské pobyty.

• Možnost odborného růstu a vzdělávání.

Zaujala Vás tato pozice?
· Odborné dotazy Vám ráda zodpoví: Mgr. Zuzana Hochelová případně Ing. Klára Vančurová

· Přihlášky (životopis a motivační dopis) prosím zasílejte nejpozději do 19.01.2026

Nástup: 01.02.2026 nebo dle dohody