Administrativní pracovnice/pracovník pro IES na úvazek 0,5-0,75

Pracovní nabídka

Institut ekonomických studií (IES) je přední vědecko-pedagogické pracoviště na Fakultě sociálních věd Univerzity Karlovy (FSV UK), které sídlí v centru Prahy. Je centrem špičkového výzkumu a vzdělávání v oblasti ekonomie a financí, kde se nevyučuje jen teorie, ale i její aplikace v praxi. Naše akademičky a naši akademici jsou součástí mezinárodních vědeckých týmů, prezentují výsledky svého výzkumu po celém světě a publikují v nejlepších vědeckých časopisech. Vzdělávají se zde talentovaní studenti, kteří jsou více než konkurenceschopní – po absolvování pravidelně zastávají přední pozice v businessu, mezinárodních institucích i ve státní správě.

Náplň práce:

• administrace a procesní realizace vědeckých grantů doktorských studentů IES (granty GAUK), případně ve spolupráci s kolegyněmi a kolegy dalších vědeckých projektů a grantů
• poskytování administrativní podpory vedení IES včetně přípravy podkladů pro pracovně-personální agendu (pro pracovní smlouvy, DPP/DPČ, stipendia apod.)
• aktivní participace na zajištění plynulého chodu sekretariátu IES (objednávky kancelářského a propagačního materiálu, spolupráce na organizaci akcí IES apod.)
• proaktivní komunikace a koordinace s ostatními součástmi FSV UK (děkanát, ostatní instituty)

Požadavky:

• ukončené VŠ vzdělání (minimálně I. stupeň) a praxe v délce nejméně dva roky na relevantní pozici
• zkušenosti v oblasti personální či finanční administrativy nebo praxe s administrací projektů v soukromém, veřejném či neziskovém sektoru jsou vítány
• znalost anglického jazyka (úroveň B2) slovem i písmem pro denní a profesionální komunikaci s mezinárodními partnery a akademiky
• pokročilá znalost práce s MS Office (Excel, Word, Teams) a Google Workspace
• základní orientace ve využívání nástrojů umělé inteligence (např. Copilot, Gemini, ChatGPT) pro zefektivnění rutinní práce je vítána
• schopnost rychlé adaptace na nové interní IT systémy a interní směrnice univerzity a fakulty
• vynikající organizační, komunikační a analytické schopnosti
• zájem o dlouhodobé stabilní zaměstnání v univerzitním prostředí a motivace k profesnímu rozvoji

Co nabízíme:

• práci na částečný úvazek (0,5-0,75) s perspektivou možného navýšení na celý úvazek
• flexibilní pracovní dobu
• nástup počátkem února 2026 příp. dle dohody
• příležitost profesního a osobního rozvoje (kurzy, školení)
• kanceláře v centru dobře dostupné MHD i vlakem
• pestrou a rozmanitou práci v mezinárodním a stimulujícím prostředí
• širokou škálu benefitů (stravenky nebo stravenkový paušál vyšší hodnoty, 5 dnů osobního volna navíc, příspěvek na školku, příspěvek na roční kupón pražské MHD, příspěvek na penzijní a / nebo životní připojištění, příspěvek na benefitní kartu Multisport a další. Benefity se řídí platnými vnitřními předpisy fakulty.)

Jestliže vás naše nabídka zaujala, neváhejte a pošlete nám svůj životopis a motivační dopis. Rádi se s vámi brzy potkáme.