Koordinátor akcí

Pracovní nabídka

Do našeho skvělého oddělení komunikace a marketingu hledáme novou posilu pro oblast realizování akcí a zajišťování administrativní podpory oddělení.

Tým je složený z 5 stálých členů (PR specialista, interní komunikátor, social média mág, vedoucí a jedno volné místo čeká na tebe) a spolupracujeme se specilalisty-externisty (copywriteři, grafici, webaři, fotografové, kameramani).

Tvou hlavní náplní práce bude podpora kateder a studentských spolků při plánování a organizaci akcí. Další část agendy tvoří office management.

Vykonávat budeš zejména tyto činnosti:

• organizace a podpora akcí
  Největší část pracovní náplně bude představovat zajištění akcí, zejména konferencí. Budeš mít na starosti kompletní produkční podporu – od výběru cateringu přes komunikaci s grafiky a fotografy až po koordinaci dodavatelů a hladký průběh akce.
• backoffice a administrativa
  Součástí práce je základní administrativa, která nám pomáhá fungovat bez zádrhelů, například jde o:
  
  • zpracování účtenek a faktur,
  • vytváření objednávek,
  • zajišťování kancelářských potřeb,
  • průběžnou kontrolu menšího skladu.
  Nejedná se o složitou byrokracii, očekáváme však pečlivost a pořádek.

Staneš se součástí malého, ale dynamického týmu se stabilním zázemím nejprestižnější vysoké školy v České republice,

Nabízíme

• flexibilní pracovní dobu, možnost home office, kancelář v centru Prahy,
• prostor prostor pro vlastní nápady a podporu jejich realizace,
• možnost spolupráce s profesionálními grafiky, fotografy a dalšími specialisty (Nehledáme tedy „all-in-one“ člověka)

Koho tedy hledáme

• organizátora, který umí vést malé týmy – budete koordinovat studenty-brigádníky a další pomocníky,
• samostatného člověka, který se nebojí převzít odpovědnost a umí aktivně hledat řešen,
• spolehlivou osobnost, která ctí termíny,
• nadšence, který se chce učit a rozvíjet,
• pečlivého kolegu nebo kolegyni, protože pořádek v administrativě je pro naši práci klíčový.

Těšíme se na tvou energii.