Asistent/ka ředitele

Pracovní nabídka

Momentálně obsazujeme pozici „Asistent/ka CEO“. Rádi bychom v našem týmu měli člověka, na kterého je možné se v každém ohledu spolehnout, někoho komunikativního, proaktivního, empatického a samostatného s citem pro detail, který zajistí plynulý a bezproblémový chod pracovního dne našeho ředitele.
Pokud rád/a komunikujete s lidmi, máte příjemné vystupování, jste proaktivní, pečlivý/á, zodpovědný/á, umíte se rozhodovat samostatně, je to práce právě pro Vás
 
Hledáme člověka, který: 
- Je pozitivní osobností s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a přirozenou asertivitou
- Má klidné, profesionální a sebevědomé vystupování
- Dobrá znalost Microsoft Office
- Rychle se přizpůsobuje měnícím se prioritám a proaktivně navrhuje řešení
- Je vynalézavý/á, orientovaný/á na detail a schopný/á pracovat samostatně
- Má skvělé organizační dovednosti, mezilidské a týmové dovednosti
- Ideálně má praxi na podobné pozici
 
Co Vás u nás čeká? /čemu se u nás budete věnovat?
- Každodenní komunikace a spolupráce s ředitelem firmy, zajištění administrativní podpory ředitele a jeho týmu
- Pravidelné reportování o činnosti řediteli firmy
- Vyřizování telefonických hovorů a emailové komunikace, organizace kalendáře
- Kompletní zpracování obchodních zakázek pro VIP zákazníky, zadávání a administrace zakázek ve firemním systému, komunikace s výrobou, kontrola přijatých faktur
- Příprava a kontrola smluv a formálních dokumentů
- Práce na zadaných projektech (Příprava podkladů a vytváření prezentací, tabulek, reportů a příprava podkladů ke schůzkám a jednání s klienty)
- Účast na vybraných jednáních a pořizování zápisů
- Asistence u pracovních schůzek, příprava občerstvení
- Spolupráce s ostatními členy vedení či kolegy napříč společností
 
Bez čeho se neobejdete ? 
- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou (nejlépe ekonomického nebo obchodního zaměření)
- Dobrá znalost MS Office (Excel, Word, Power point, ….)
- výborné komunikační schopnosti a příjemné vystupování
- správný time managementu
- Zájmu učit se novým věcem
- Samostatnosti. Zodpovědnosti , pozitivního přístupu a chuti aktivně řešit aktuální požadavky nadřízeného
- PROAKTIVITY - přicházíte s novými nápady a myšlenkami
 
Co je Vaší výhodou ? 
- Pokud máte předchozí zkušenosti s prací na obdobné pozici, budeme rádi
- Už jste pracoval/a v systému Helios Orange
- Zapálení do práce a znalost prostředí, ve kterém se naše společnost pohybuje
- Řidičský průkaz skupiny B
- Znalost anglického jazyka
 
Co nabízíme?
- Zajímavou a různorodou práci v partě skvělých lidí
- Velkou míru samostatnosti a odpovědnosti
- Flexibilní začátek pracovní doby
- Stravenkový paušál 100 Kč/1 den
- Služební notebook a mobilní telefon
- 4 dny Sick day v roce
- Příspěvek na Multisport kartu nebo 1x týdně sportovní trénink přímo na pracovišti v rámci pracovní doby
- Skvělá káva a čaj na pracovišti
- Festivaly, sportovní akce, koncerty? Pracujte u nás, a pokud budete chtít, podíváte se na zajímavé akce

Zaujala Vás naše nabídka? Ozvěte se, pošlete nám motivační dopis a svoje CV, rádi Vás poznáme osobně