Event koordinátor

Pracovní nabídka

🌟 Event koordinátor, 0,5 úvazek, zámek Nelahozeves, House of Lobkowicz

House of Lobkowicz rozšiřuje svůj tým a hledá prakticky orientovaného, spolehlivého a samostatného Event koordinátora, který se postará o hladký průběh společenských akcí v prostředí renesančního zámku v Nelahozevsi.

Zajišťujeme konference, svatby, firemní akce, galavečeře, privátní oslavy i natáčení – a hledáme někoho, kdo miluje organizaci, detail a atmosféru výjimečných momentů.

Náplň práce

• Kompletní produkční zajištění akcí – od příprav přes koordinaci na místě až po závěrečné vyhodnocení
• Komunikace s dodavateli, dekoratéry, cateringem, technikou, bezpečností aj.
• Komunikace s klienty – ladění detailů, potvrzení rozpočtu a smluv
• Příprava itinerářů a instrukcí pro personál
• Osobní přítomnost na akci a dohled na její bezproblémový a důstojný průběh
• Doprovod klientů na obhlídkách prostor
• Dohlížení na to, aby vše probíhalo hladce, profesionálně a podle standardů House of Lobkowicz

Požadujeme

• Zkušenosti s produkcí nebo koordinací akcí (i menší či komunitní projekty bereme jako plus)
• Flexibilitu – práce probíhá podle termínů akcí, často o víkendech, ve večerních hodinách
• Ideálně bydliště v blízkém okolí Nelahozevsi (nárazovost a časová flexibilita jsou velkou výhodou pro místní)
• Schopnost pracovat samostatně, rychle řešit situace a udržet klid i během náročných momentů
• Spolehlivost, pozitivní přístup, týmové myšlení
• Profesionální vystupování, vyspělý proklientský přístup a kultivovaná komunikace
• Vynikající čeština a angličtina (další jazyk výhodou)

Nabízíme

• práci v unikátním prostředí historické památky se silným příběhem
• poloviční úvazek s časovou flexibilitou dle akcí, práce o víkendech
• podporující tým a možnost spolupracovat na prestižních eventech
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na MultiSport kartu,
• stravenkový paušál,
• příspěvek na penzijní připojištění (po odpracovaném roce),
• atraktivní místo výkonu práce,
• vzdělávání zaměstnanců,
• zvýhodněné vstupy do objektů, slevy do muzejního shopu,

Namísto motivačního dopisu – praktický úkol

Rádi poznáme váš přístup k organizaci akcí. Proto prosím připravte krátký itinerář (max. 1–stranu) k následujícímu zadání:

Úkol: Itinerář akce na Zámku Nelahozeves

Představte si, že máte za úkol zkoordinovat svatební obřad a následnou večeři na zámku Nelahozeves pro 60 hostů.

Připravte návrh jednodenního časového plánu.

Nemusíte znát přesné dispozice zámku — stačí kreativita, organizovanost a logické myšlení.