Asistent/ka ředitele a administrativní podpora

Pracovní nabídka

Do naší společnosti Zlaty garant s.r.o. hledáme pečlivého a technicky zdatného kolegu/kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře ředitele a poskytne administrativní podporu napříč projekty. Hledáme člověka, který má věci pod kontrolou, umí si zorganizovat čas a nebojí se využívat moderní nástroje k efektivnější práci.

Co bude Vaší náplní práce?
• Správa kalendáře a organizace schůzek: Budete pánem/paní ředitelova času, plánovat schůzky a hlídat termíny.
• Vyřizování komunikace: Převezmete telefonickou a e-mailovou komunikaci, budete filtrovat požadavky a určovat priority.
• Příprava a evidence dokumentů: Zodpovědnost za smlouvy, podklady a pečlivou archivaci dokumentů.
• Zápisy a CRM: Účast na poradách, tvorba zápisů a následná práce v interním CRM systému (zadávání úkolů, správa kontaktů).
• Administrativní podpora projektů: Pomoc při startu nových projektů – rozesílání hromadných e-mailů/dopisů, rešerše a dohledávání podkladů.
• Reporting: Tvorba tabulek, grafů a přehledů v Excelu.
• Prezentace: Příprava podkladů a vizuální úprava prezentací.
• Efektivita s AI: Aktivní využívání AI nástrojů (např. ChatGPT) pro zrychlení administrativy a tvorbu textů.

Zaujala Vás tato nabídka? Pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na Vás!

Požadujeme
Jakého člověka hledáme?
• Máte skvělé organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Ovládáte MS Office na pokročilé úrovni (zejména Excel pro tvorbu tabulek a grafů).
• Máte zkušenost s AI nástroji (nebo chuť se s nimi naučit pracovat) pro zefektivnění práce.
• Jste samostatný/á, diskrétní a je na Vás spolehnutí.
• Umíte se kultivovaně vyjadřovat slovem i písmem.

Nabízíme
• Práci na plný úvazek (HPP) s dlouhodobou perspektivou.
• Možnost profesního růstu a rozvoje kariéry
• Služební notebook a mobilní telefon (k dispozici k práci i osobnímu užití).
• Stravenky (nebo stravenkový paušál).
• Multisport kartu pro Váš volný čas a relaxaci.
• Příjemné pracovní prostředí