Recepční / Administrativní podpora (částečný úvazek – DPP/DPČ)

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na recepci na dopolední hodiny, která bude zároveň administrativní podporou pro office a exportní oddělení. Pozice je vhodná např. pro studentky, maminky na RD nebo kohokoli, kdo hledá smysluplnou práci na zkrácený úvazek v dopoledních hodinách 16 hodin týdně.

Náplň práce

1) recepce a office podpora

• zajišťování kurýrních služeb
• objednávání kancelářských a provozních potřeb (Activa, Alza, Rohlík, reklamní předměty pro obchodní oddělení)
• odpovědnost za kuchyňku (kávovar, myčka, voda, doplňování zásob) a komunikace s dodavateli
• komunikace s externí floristickou službou (kontrola 1x za 14 dní)
• po zapracování zajišťování služebních cest (letenky, hotely, taxi)
• koordinace objednávání a balení dárků pro partnery a zaměstnance (hlavně v období září–prosinec)
• ad hoc administrativní úkoly ve spolupráci s Office Managerkou a exportním oddělením

2) podpora exportního oddělení

• market research – vyhledávání informací o nových trzích a zahraničních distributorech
• spolupráce na aktualizaci mezinárodních webových stránek (např. Maďarsko) s místními distributory
• aktualizace týdenních přehledů prodejů (práce v Excelu – vše naučíme)
• kontrola zahraničních artworků a etiket ve spolupráci s Business Development Specialistou

Požadujeme

• pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
• základní orientaci v administrativě
• uživatelskou znalost MS Excel
• ochotu učit se nové věci
• pokročilou znalost angličtiny

Nabízíme

• částečný úvazek 16 hodin týdně (DPP/DPČ) v dopoledních hodinách
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
• různorodou práci a možnost postupného rozšíření odpovědností
• celou škálu finančních, sportovních i chutných benefitů :-)

📩 V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a krátké představení.