Výkonná asistentka generálního ředitele

Pracovní nabídka

Co budete u nás dělat?

1. Podpora generálního ředitele jako pravé ruky:

• Správa kalendáře generálního ředitele, včetně plánování schůzek a cestovních aranžmá.
• Příprava materiálů pro jednání, prezentace a reporty, včetně sběru dat z různých oddělení.
• Zastupování generálního ředitele v interní komunikaci a koordinace s vedením společnosti.

2. Dohled nad úkoly a deadliny:

• Monitorování pokroku klíčových projektů a úkolů napříč týmy, s důrazem na dodržování stanovených termínů.
• Proaktivní motivace a podpora kolegů a manažerů při dokončování úkolů – pravidelné follow-upy, připomínky a v případě potřeby i eskalace problémů generálnímu řediteli.
• Vytváření a udržování systému sledování úkolů (např. pomocí nástrojů v Microsoft Teams), včetně reportů o stavu projektů.

3. Komunikace a koordinace:

• Zajišťování interní komunikace mezi generálním ředitelem a ostatními odděleními, včetně přípravy e-mailů a oznámení.
• Organizace týmových meetingů a strategických setkání, včetně zápisů a následných akcí.
• Podpora v krizových situacích, jako je rychlá koordinace reakcí na neočekávané události.

4. Administrativní a operační podpora:

• Koordinace s externími partnery a dodavateli.
• Podpora v přípravě reportů a analýz pro vedení.

Co od vás očekáváme?

• Středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• Minimálně 8 let v roli asistenta na vyšší úrovni nebo v projektovém managementu; zkušenosti s koordinací týmů.
• Vynikající organizační a komunikační schopnosti; znalost nástrojů jako MS Office, WhatsApp; schopnost pracovat pod tlakem a motivovat ostatní.
• Proaktivita, diskrétnost, vysoká míra zodpovědnosti, časová flexibilita a schopnost řešit problémy.
• Plynná čeština; angličtina na A2 (další jazyky výhodou).

Co Vám nabízíme?

• Motivační finanční ohodnocení
• Stravenky
• Dovolená 5 týdnů
• Bonusy a prémie
• Multisport karta