Executive Assistant / Asistentka vedení – administrativa a fakturace

Pracovní nabídka

**Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu:
Asistent/ka vedení – administrativa a fakturace**

Chceš pracovat v prostředí, kde má tvoje práce skutečný dopad a kde je dobře odvedená administrativa klíčovou součástí hladkého chodu celé pobočky? Hledáme kolegyni/kolegu, který nám pomůže držet pořádek v dokumentech, fakturách i každodenní agendě vedení – s důvěrou, pečlivostí a chutí věci dotahovat.

Co bude tvým úkolem
Administrativní podpora nejvyššího vedení společnosti.
Denní kancelářská agenda – e-maily, pošta, skenování a archivace dokumentů.
Správa příchozích faktur včetně jejich kontování a komunikace s externí účetní firmou (SAP).
Úzká spolupráce s finanční účetní.
Příprava podkladů, přehledů a jednoduchých analýz v MS Office pro vedení.
Tisk a správa dokladů, pečlivé vedení archivu.
Objednávky kancelářských a provozních potřeb.
Administrativní podpora pobočky a provozu – podklady pro porady, zápisy, statistiky.
 
Koho hledáme
Máš minimálně SŠ vzdělání s maturitou (ideálně ekonomický/administrativní směr).
Máš zkušenost z administrativy, zákaznického servisu nebo back office (výhodou je prostředí služeb, výroby, logistiky nebo textilního servisu).
Jsi pokročilý uživatel MS Office, hlavně Excelu, Wordu a Outlooku.
Umíš psát profesionálně, srozumitelně a bez chyb.
Máš základní orientaci v dokladech (faktury, objednávky, dodací listy).
Domluvíš se anglicky (nebo německy) na běžné pracovní úrovni.
 
Jaké vlastnosti ti pomohou uspět
Pečlivost, samostatnost a tah na dokončení úkolů.
Výborná organizace práce a schopnost zvládat více úkolů najednou.
Profesionální vystupování a orientace na zákazníka.
Odolnost vůči stresu a schopnost udržet pořádek v dokumentech i termínech.
Týmovost, loajalita a diskrétnost.
 
Co ti nabízíme
Zázemí stabilní a rostoucí mezinárodní skupiny SALESIANER s dlouhou tradicí.
Smysluplnou práci s dopadem na fungování klientů z oblastí zdravotnictví, průmyslu, hotelnictví a gastronomie.
Důkladné zaškolení do procesů textilního servisu, logistiky i interních systémů (CRM/ERP).
Podporu zkušených kolegů a možnost naučit se kombinaci administrativy, zákaznického servisu a ekonomické agendy.
Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a výsledků.
5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování a další benefity běžné v oboru.
Přátelské pracovní prostředí s možností profesního růstu v rámci skupiny.
 
Nástup a forma spolupráce
HPP, plný úvazek
Nástup možný ihned nebo dle dohody