Asistent/ka rektora Univerzity Karlovy

Pracovní nabídka

Do Kanceláře rektora Univerzity Karlovy hledáme zodpovědnou, komunikativní a reprezentativní osobnost, která zajistí hladký chod sekretariátu, profesionální administrativní podporu a bude se podílet na koordinaci aktivit vedení univerzity.

Jaká bude náplň Vaší práce?

• Kompletní zajištění každodenního provozu sekretariátu rektora;
• Koordinace a organizace schůzek, jednání a domácích i zahraničních návštěv;
• Správa kalendáře rektora a příprava podkladů pro jednání (materiály, prezentace, rešerše);
• Vyřizování korespondence (podatelna, emailové zprávy, datová schránka, elektronická evidence dokladů), tvorba dokumentů a kontrola jejich formální správnosti;
• Komunikace s vedením UK, fakultami, dalšími pracovišti a externími partnery;
• Vedení a archivace agendy, příprava podkladů pro rozhodnutí;
• Administrace služebních cest, smluv a interních žádanek, evidence faktur a objednávek v ekonomickém systému;
• Spolupráce s kancléřem UK.

Požadavky na uchazeče:

• Středoškolské/vysokoškolské vzdělání;
• Praxe v administrativě, kanceláři vedení nebo reprezentativní pozici – výhodou zkušenost z akademického prostředí;
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost;
• Schopnost zvládat více úkolů současně a pracovat v prostředí s vysokými nároky na přesnost a důvěryhodnost;
• Kultivovaný písemný i mluvený projev v češtině;
• Znalost angličtiny na úrovni minimálně B1 - schopnost samostatné komunikace se zahraničními návštěvami;
• Pokročilá znalost MS Office a ochota učit se práci s univerzitními systémy (správa webového prostředí, práce v elektronické spisové službě);
• Reprezentativní vystupování, diskrétnost a profesionalita;
• Proaktivní přístup, schopnost samostatného rozhodování a vysoká míra zodpovědnosti.

Co Vám nabízíme:

• Zodpovědnou a smysluplnou práci v centru dění univerzity;
• Příležitost setkávat se s akademickými osobnostmi a podílet se na prestižních univerzitních jednáních;
• Podpůrný a přátelský kolektiv kanceláře;
• Finanční ohodnocení ve výši 40 - 50 tis. Kč dle kvalifikace a zkušeností;
• Pracovní smlouvu na plný úvazek na dobu 1 roku s možností prodloužení;
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje;
• Příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů a další benefity, https://cuni.cz/UK-9945.html;
• Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka?

Zašlete nám prosím Váš životopis a krátký motivační dopis se zdůvodněním Vašeho zájmu o tuto pozici nejpozději do pátku 15. 12. 2025.

Pohovory s vybranými uchazeči proběhnou v lednu 2026.

Těšíme se na Vaše odpovědi!