Provozní asistent/ka – Pardubice (0,5 úvazku)

Pracovní nabídka

Aktuálně hledáme kolegyni nebo kolegu, která/ý se stane součástí našeho týmu vedení organizace v kanceláři v Pardubicích.

Na této pozici budete mít na starost:

• Práci s pokladními a účetními doklady – zpracování pokladních dokladů a účetních dokladů (MHD), kontrola správnosti a řešení případných oprav.
• Dokumenty – příprava, evidence a archivace dokumentů a smluv, skenování a značení dokladů, administrativa.
• Běžný provoz kanceláře – podíl na chodu kanceláře – komunikace s dodavateli (pokud budete pověřeni), objednávky materiálu, sledování stavu zásob, drobné inventury.
• Občasné „výjezdy“ – občas něco odvezete či přivezete – například auto do servisu nebo podklady na seminář na jiné středisko v rámci Pardubického či Královéhradeckého kraje.
• Poštu a datovou schránku – výpomoc při administraci datové schránky a poštovních zásilek, základní evidence.
• Podporu vzdělávacích akcí a setkávání – organizační a technická podpora při vzdělávacích seminářích, setkávání týmu, pracovních skupinách, stážích či akcích pro veřejnost.
• Výpomoc s koordinací využití zasedacích místností a techniky, práce s rezervačním systémem.
• Administraci dobrovolnických smluv a nahlašování pojištění dobrovolníků.

Naše požadavky na tuto pozici:

• Min. SŠ vzdělání, ekonomický/administrativní obor výhodou.
• Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook, Teams).
• Řidičské oprávnění sk. B a aktivní řízení.
• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail.
• Schopnost samostatné i týmové práce.
• Profesionální vystupování a dobré komunikační dovednosti.

Co nás zvlášť potěší:

• Ztotožnění s posláním a hodnotami PDZ.
• Organizační schopnosti, spolehlivost, pečlivost a určitá míra flexibility.
• Komunikativnost a pozitivní naladění.
• Praxe v neziskovém nebo veřejném sektoru.
• Motivace k dalšímu osobnímu rozvoji a vzdělávání.

Co nabízíme:

• Základní mzdu po zkušební době v rozpětí 14 000 – 16 000 Kč hrubého (při 0,5 úvazku) dle zkušeností a praxe.
• 25 dnů dovolené ročně.
• Služební telefon a počítač.
• Pružnou pracovní dobu v rámci sjednaného úvazku.
• Smysluplnou práci, která pomáhá druhým – i když nejste přímo „v terénu“.
• Zázemí zavedené organizace s přátelskou kulturou a příjemným prostředím.
• Podrobné zaškolení a podporu dalšího rozvoje a vzdělávání.

Chcete se stát členem našeho týmu?

Pošlete nám krátký motivační dopis (max. 1 strana A4) a životopis do 16. prosince 2025. V případě zájmu se vám ozveme a domluvíme si schůzku. Pohovory budou probíhat 19.12.2025. Nástup možný v lednu nebo v únoru nebo dle dohody.

Pracovní doba: pravidelně 4 hodiny denně (po–pá)

Těšíme se na vás.