Office manager/backoffice

Pracovní nabídka

Hledáme Office Managera / Backoffice specialistu

Baví tě, když máš ve věcech pořádek, umíš se postarat o kancelář i kolegy a zvládáš administrativu levou zadní? Možná hledáme právě tebe.
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a praktického člověka, který se postará o hladký chod kanceláře a pomůže s běžnou agendou i podporou programového týmu. Hledáme někoho, kdo má rád systém, rád pomáhá druhým a nezalekne se ani rutinní práce, ani menších technických výzev.
Někoho, komu dělá radost, když je připravená porada, v kuchyňce je čisto a tiskárna tiskne bez problémů. Kdo ví, co je potřeba dřív, než si to ostatní uvědomí. Zkrátka parťáka/parťačku, na kterého je spoleh.

Co bude tvým úkolem:

• každodenní péče o kancelář – zajištění provozního zázemí, objednávky, drobné opravy, kontakt s dodavateli
• administrativní podpora programového týmu – práce s přihláškami (např. jejich stahování, třídění, exporty), kontrola závěrečných zpráv, zadávání dat, správa souborů
• jednoduchá práce s webem (WordPress – úpravy textů, vkládání příspěvků)
• základní IT podpora – instalace běžného softwaru, správa hesel a sdílených složek
• zpracování podkladů pro účetní, evidence, občasné výpomoci s organizací menších akcí

Koho hledáme:

• někoho, kdo má smysl pro detail a pořádek
• je spolehlivý, systematický a samostatný
• má dobré organizační schopnosti a přirozenou ochotu pomáhat
• zvládá běžné kancelářské nástroje (Google Workspace, MS Office), základy WordPressu a umí si poradit i s drobnými IT úkoly
• domluví se česky (slovem i písmem), základní znalost angličtiny je výhodou

Co nabízíme:

• smysluplnou práci v přátelském týmu s otevřenou komunikací
• možnost podílet se na zajímavých projektech s dopadem na občanskou společnost
• plný úvazek (40 hod týdně), 6 týdnů dovolené, 3 sickdays, cafeterie, příspěvek na telefon, stravenkový paušál
• kancelář v centru Prahy – přítomnost na pracovišti je nutná, práce z domova není v této roli možná

Zaujalo tě to?
Pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě (co tě na téhle práci baví a proč si myslíš, že se na ni hodíš)