RECEPČNÍ/BACK OFFICE MANAGER/KA

Pracovní nabídka

Advokátní kancelář Bříza & Trubač, poskytující právní poradenství významné české i mezinárodní klientele, hledá posilu na pozici

RECEPČNÍ/BACK OFFICE MANAGER/KA

Co práce recepční/back office manager/ka u nás v kanceláři obnáší?

Práce na této pozici je velmi pestrá, ale zároveň velmi zodpovědná. Zahrnuje zejména plnění úkolů v rámci provozních činnosti kanceláře, ale také další úkoly související s marketingem či vedením účetnictví. Zejména se jedná o tyto činnosti:

• vyřizování telefonátů a obstarávání našich zasedacích místností
• zajištění chodu recepce a celkově chodu kanceláře (např. objednávání kancelářských potřeb, zajištění nezbytných oprav)
• vyřizování a evidence příchozí i odchozí pošty, správa datových schránek
• příprava podkladů pro účetní, příprava reportů v rámci interního systému
• administrativní podpora partnerům kanceláře (např. zajištění účasti na konferencích, související vyřízení letenek a ubytování)
• asistence s marketingem a prezentací kanceláře navenek (organizovaní akcí pro klienty, správa webových stránek, příprava aktualit na webové stránky)

Co vám nabízíme:

• práci na HPP
• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy a milý kolektiv
• perspektivu dlouhodobější spolupráce
• příspěvek na MultiSport kartu
• kvalitní kávu a čerstvé ovoce na pracovišti každý den

Co naopak očekáváme:

• ukončené středoškolské vzdělání
• výbornou znalost anglického jazyka (alespoň na úrovni B2)
• výborné organizační schopnosti, spolehlivost a samostatnost
• pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• V kanceláři si zakládáme na vzájemné důvěře, naslouchání, respektu a rodinné atmosféře. To, že to nejsou jen prázdné fráze potvrdí nejen naši kolegové, ale i sociální sítě a fakt, že po práci rádi vyrážíme trávit čas společně.

Těšíme se!