Projektový koordinátor/ka junior

Pracovní nabídka

Chcete proniknout do světa IT projektů, mít věci pod kontrolou a být spojkou mezi týmem a klienty? Přidejte se k nám — hledáme projektového koordinátora/koordinátorku, který/á rád/a komunikuje, organizuje a chce růst v oblasti IT.

Co budete mít na starosti?

Budete odpovídat klientům na zadané požadavky a pomáhat jim využívat náš produkt eDoCat na maximum.
Hlavní úkoly:

• Administrativní podpora týmu projektové kanceláře.
• Komunikace s přidělenými firemními klienty přes JIRA ServiceDesk, e-mail i telefon.
• Zpracování klientských požadavků od jejich přijetí až po předání hotového výstupu.
• Koordinace a plánování práce napříč týmy (vývoj, konzultanti, administrátoři aj.).
• Reportování dokončených úkolů, příprava podkladů pro fakturaci a vystavování faktur
• Dohled nad plněním harmonogramu, rozpočtu a kvality.
• Po zapracování možnost řízení menších projektů.

Co potřebujeme od vás?

Stavíme na znalostech, máme vášeň pro výsledky a do práce chodíme s chutí. Hledáme někoho, kdo má:

• Chuť učit se a posouvat se dál.
• Samostatnost, pečlivost a dobré organizační schopnosti.
• Komunikativnost a týmového ducha.
• Základní orientaci v IT a jistotu v běžné práci na PC (MS Office, internet).
• Angličtinu na komunikativní úrovni.
• Příjemné vystupování a ochotu postarat se o malé věci, které vytvářejí dobrou atmosféru — například objednat občerstvení nebo připravit kávu pro návštěvu.
• Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale šikovného absolventa rádi zaučíme.

Jak probíhá váš start u nás?

Víme, že dobrý začátek je základ. Proto vás onboardingem provedeme krok za krokem — od našeho produktu eDoCat, přes procesy, až po práci s klientskými požadavky. Všechno postupně, s podporou mentora i celého týmu.

Během prvních čtyř měsíců:

1. měsíc – Seznámíte se s našimi produkty, projekty, procesy Projektové kanceláře a kolegy napříč firmou. Dostanete přístupy do všech nástrojů (JIRA, Confluence, eDoCat, Pipedrive) a projdete všemi školeními. Začnete s menšími úkoly a nahlédnete do probíhajících projektů. Po celou dobu budete mít podporu celého týmu.
2. měsíc – Zapojíte se do komunikace s klienty spolu se zkušenějším kolegou. Začnete samostatně zpracovávat drobné požadavky pod dohledem mentora a vyzkoušíte si naplánovat práci kolegům. Připravíte první podklady pro fakturaci a s pomocí kolegy vystavíte faktury.
3. měsíc – Převezmete vlastní klienty a jejich požadavky. Budete sledovat harmonogram, koordinovat interní tým a už samostatně řešit část klientských požadavků.
4. měsíc – Už samostatně řídíte požadavky svých klientů od zadání až po předání a s pomocí kolegů pronikáte do složitějších procesů a typů požadavků. Komunikujete s klienty napřímo, hlídáte rozpočty, termíny i kvalitu výstupů a jste plnohodnotný člen týmu.

Po čtyřech měsících si společně sedneme, vyhodnotíme dosavadní rozvoj a nastavíme další kroky.

Co vám nabízíme?

Kromě příležitosti podílet se na zajímavých projektech a profesně růst nabízíme:

• Přátelský kolektiv a nekorporátní prostředí v zavedené české IT firmě s více než 25letou historií, kde si na formality nehrajeme, ale výsledky bereme vážně.
• Možnost home office a pružnou pracovní dobu.
• Extra volno: 20 + 5 dní dovolené.
• MultiSport kartu i pro vaši rodinu.
• Moderní kanceláře v Holešovicích s výbornou dostupností MHD.
• Nástup možný ihned nebo dle domluvy.

Zaujala vás tato role? Pošlete nám svůj životopis — rádi se s vámi setkáme!