Tajemník/tajemnice fakulty

Pracovní nabídka

Děkan

Fakulty informačních technologií ČVUT v Praze,
IČO 68407700, se sídlem Thákurova 9, 160 00 Praha 6 (dále jen „FIT“),
vypisuje výběrové řízení na obsazení místa:

Tajemník/tajemnice fakulty

Kvalifikační a jiné předpoklady:

· VŠ vzdělání ekonomického, právního nebo technického směru

· znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B1

· trestní bezúhonnost

· zkušenosti z akademického prostředí a VŠ administrativy výhodou

· schopnost analytického a koncepčního myšlení a vůle řešit problémy

· velmi dobré komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost

· manažerské schopnosti, zejména:

- samostatnost a schopnost rozhodování a přijímání zodpovědnosti

- schopnost delegování pravomocí a kompetencí

- schopnost aktivně sledovat dění na fakultě, nastavovat a řídit procesy na děkanátu fakulty, správně zadávat a rozdělovat úkoly a dohlížet na jejich včasné a řádné plnění

- schopnost aktivní komunikace a zajišťování vhodných podmínek pro spolupráci s dalšími fakultami školy a Rektorátem

- schopnost týmově spolupracovat

· právní povědomí zejména v oblasti práva vysokých škol (zejména hospodaření vysokých škol), finančního práva a pracovního práva

Charakteristika pozice:

· řízení hospodaření a vnitřní správy fakulty v rozsahu stanoveném opatření děkana

· řízení činnosti útvarů spadajících pod kancelář tajemníka (Ekonomické oddělení, Personální a mzdové oddělení, Oddělení provozu a bezpečnosti)

· aktivní spolupráce s děkanem, vedením fakulty a ostatními pracovišti děkanátu fakulty, katedrami a dalšími pracovišti fakulty

· spolupráce s kvestorem a příslušnými zaměstnanci Rektorátu a spolupráce s dalšími součástmi ČVUT

· metodická a administrativní podpora pro příkazce operací nákladových středisek fakulty a průběžné kontrolování čerpání rozpočtu středisek a grantových projektů

· zpracování ročního rozpočtu FIT neinvestičních a investičních prostředků podle celoškolských a fakultních metodik a směrnic

· analýza stavu jednotlivých fondů fakulty a střednědobé i dlouhodobé plánování jejich využití v souladu s rozvojem fakulty

· zpracování roční účetní uzávěrky fakulty, zpracování podkladů k zúčtování se státním rozpočtem, zpracování podkladů pro výpočet veškerých daní

· zpracování výroční zprávy o hospodaření fakulty

· zajištění vedení účetní evidence FIT

· zajištění ročních inventur

· zajištění evidence pohledávek a vymáhání jejich uhrazení

· příprava návrhů dohod se součástmi ČVUT a smluv se smluvními partnery fakulty a kontrola jejich věcné a formální správnosti před jejich podpisem děkanem FIT

· příprava směrnic, metodických pokynů a dalších předpisů v ekonomické, mzdové a provozně-správní oblasti

· kontrola dodržování směrnic a předpisů v hospodářské a správní oblasti jednotlivými pracovišti fakulty

· zajištění kontroly dodržování pracovně bezpečnostních, požárních a dalších předpisů souvisejících s provozem fakulty

· zajištění pojištění fakulty ve všech oblastech činnosti

· zajištění vybavení a provozu prostor využívaných fakultou (údržba, úklid, likvidace)

Výčet dokladů a podkladů požadovaných od uchazeče, které jsou povinnou součástí přihlášky:

· skeny dokladů o ukončeném vysokoškolském vzdělání

· odborný životopis

· přehled praxe

Originály dokladů o ukončeném vysokoškolském vzdělání a výpis z rejstříku trestů bude vybraný uchazeč předkládat až před uzavřením pracovní smlouvy.

Termín nástupu: 1.2.2026, případně dle domluvy

Mzdové podmínky dle Vnitřního mzdového předpisu ČVUT. Osobní příplatek, pololetní a roční odměny dle výkonu při plnění úkolů.

Pokud Vás naše nabídka zaujala a splňujete požadavky výše uvedené, zašlete, prosím, přihlášku do 5.1.2026.

Inzerát je primárně zveřejněn na Úřední desce ČVUT v Praze a na portálu Jobs.cz.

Pro výběrové řízení na tuto pozici bude FIT zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

FIT ČVUT v Praze si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů nebo zrušit výběrové řízení.