Front Office Specialist s přesahem do Office Managementu (m,ž)

Pracovní nabídka

K nám do OM Consulting do týmu Office hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Front Office Specialist, který/á se kompletně postará o širokou škálu aktivit s přesahem do Office Management agendy. Nehledáme někoho, kdo chce pouze připravovat kávu a starat se o návštěvy, ale někoho, kdo celkově zajistí chod kanceláře a bude se chtít pustit do spousty menších i větších aktivit, administrativních úkolů a případné výpomoci dalším oddělením. V případě, že hledáte nestereotypní typ práce mezi fajn partou lidí, tak se k nám přidejte. U nás se stále něco děje a na nudu si určitě nebudete stěžovat. 😉

Co vás na této roli čeká?

• Správa datových schránek a interních i externích dokumentů (podpisy, skenování, archivace).
• Administrativní a koordinační podpora našich projektů/staveb.
• Zpracovávání ad hoc aktivit souvisejících s naším každodenním provozem a spoustu dalších aktivit, do kterých se budete chtít pustit.
• Zodpovědnost za chod a provoz kanceláře (starání se o návštěvy, příprava a zajištění občerstvení, udržovaní pořádku v zasedacích místnostech, správa rezervací, obsluha helpdesku pro opravy v našich kancelářích).
• Kompletní správa ochranných pomůcek a kancelářského vybavení (zásoby, objednávky, evidence, výdej).
• Správa faktur a jejich kontrola.

Součástí vaší agendy také bude:

• Evidence a nákup firemních telefonů, sim karet, převody telefonních čísel.
• Úzká spolupráce s kolegy z HR, IT a dalšími týmy naší společnosti.
• Zodpovědnost za daný budget.

Co od vás očekáváme?

• Milou, komunikativní, trpělivou a pečlivou osobnost se vstřícným a pozitivním přístupem.
• Zodpovědnost, proaktivní přístup a samostatnost – budete mít svou agendu plně pod kontrolou.
• Komunikační a organizační schopnosti – bez nich se neobejdete.
• Týmovost a pečlivost – umíte dotáhnout věci do konce.
• Otevřenost změnám a nové nápady – potřebujeme někoho, kdo se nebojí přijít s řešením!
• Zkušenosti s prací na recepci a administrativou a schopnost alespoň základní komunikace v anglickém jazyce.

Co vám rádi nabídneme?

• Nástup dle domluvy – ideálně co nejdříve, ale klidně si na vás počkáme.
• Spolupráci na pracovní poměr se 100% úvazkem a spolehlivého zaměstnavatele, který hraje fér a jedná čestně.
• Pracovní dobu 8:00 – 16:30 (případně dle domluvy)
• 25 dnů dovolené, 4x sick day, mobilní telefon s tarifem i k soukromým účelům, občerstvení na pracovišti, možnost účastnit se školení a společné aktivity v průběhu roku.
• Adaptační proces, abyste naše týmy co nejlépe poznal/a do detailu.
• Tým, který baví hledat nové cesty, jde za společným cílem a posouvá hranice.
• Kanceláře v dostupné lokalitě v Karlíně (Invalidovna) – Futurama Business Park (budova D), Sokolovská 668/136, Praha 8, 186 00.

Zaujala vás tato pozice a chtěli byste se o nás dozvědět ještě více? Ozvěte se nám!