Týmová/ý asistentka/t v advokátní kanceláři, kde se profesionalita potkává s lidskostí

Pracovní nabídka

Koho hledáme?

Hledáme spolehlivou a pečlivou kolegyni/kolegu, která/ý má zkušenosti z advokátní nebo poradenské kanceláře, výborně ovládá práci ve Wordu a nebojí se organizace, komunikace ani administrativy spojené s právní praxí. Znalost angličtiny je nutná, znalost němčiny velkou výhodou. Oceníme loajalitu, zodpovědnost, smysl pro detail a schopnost držet krok v dynamickém prostředí. Hledáme člověka, kterého těší, když věci fungují, a který má rád jasné výstupy. Vaše role nebude jen podpůrná – budete přirozenou součástí našeho týmu a každodenního fungování kanceláře. U nás asistentky/i nejsou na vedlejší koleji. Jsou to spoluhráčky/i, bez kterých to nejde.

Co bude Vaší náplní práce?

● Administrativní podpora advokátů a kanceláře.

● Formátování a finalizace dokumentů, převody mezi formáty, tisk, příprava podkladů pro klienty.

● Práce s datovými schránkami a sledování právních lhůt.

● Ověřování podpisů, vedení advokátních knih, základní fakturace.

● Správa klientských a interních spisů, archivace.

● Koordinace překladů a příprava jazykově sladěných dokumentů.

● Příležitostná podpora marketingového oddělení.

● Podpora recepce v čase 16:00–19:00, komunikace s návštěvami, příprava zasedaček.

Jak u nás fungujeme?

● Naší prioritou je klient, proto pokrýváme čas v kanceláři mezi 8:00 a 19:00 – rozvrh si tým domlouvá s dostatečným předstihem a férově se střídá.

● Spolupráce a komunikace v týmu jsou klíčové.

● Vážíme si dobrých vztahů, spolehlivosti a ochoty pomoci si navzájem.

● Práce je různorodá, často rychlá a náročná na pozornost – ocení ji ten, kdo má rád věci pod kontrolou.

Co nabízíme?

● Mzdu odpovídající Vašim zkušenostem, přínos pro tým umíme ocenit.

● 5 týdnů dovolené.

● Stravenkový paušál a Multisport kartu.

● Finanční kompenzace nebo náhradní volno za práci nad rámec směn.

● Dárkové vouchery při životních událostech (narozeniny, svatba, Vánoce, narození dítěte).

● Teambuildingy, sportovní i společenské akce.

● Přátelské prostředí, kde se ctí profesionalita i vzájemný respekt.

Máte pocit, že by to mohlo být místo pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře a my se Vám co nejdříve ozveme s termínem osobního pohovoru.

Těšíme se na setkání.