Asistentka ředitele

Pracovní nabídka

Pracovní náplň:
· Zajišťování chodu kanceláře ředitele

· Evidence došlých faktur a zajišťování oběhu účetních dokladů

· Správa a evidence Spisové a skartační služby včetně archivace

· Správa a evidence Datové schránky

· Zajišťování ústavních akcí a seminářů

· Zajišťování nákupu zboží pro administrativní chod ústavu

· Komunikace s dodavateli

· Péče o návštěvy a poskytování běžného kancelářského servisu

· Zpracování evidence pro stravenkový paušál

· Administrace a evidence osobních ochranných pracovních pomůcek

· Plnění dalších s agendou spojených úkolů a požadavků nadřízených

Kvalifikační požadavky:
· Min. SŠ vzdělání ukončené maturitou

· Předchozí zkušenost na obdobné pozici alespoň 1 rok

· Znalost práce na PC (MS Office)

· Zkušenosti se spisovou službou (Ginis výhodou)

· Vítaná znalost zákona o archivnictví a spisové službě

· Komunikační a organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost

· Základní pasivní a aktivní znalost AJ

Nabízíme:
· HPP se smlouvou na dobu neurčitou / práce na zakrácený úvazek

· Odpovídající mzdové ohodnocení v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem

· Příspěvek na stravování

· 6 týdnů placené dovolené

· Pružná pracovní doba

· Odborná školení a jazykové kurzy dotované AV ČR

· Podpora v oblasti sladění pracovního a osobního života

· Stabilní přátelský kolektiv

Nástup možný ihned, nebo dle dohody