Vedoucí referátu stipendií a poplatků

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta hledá nového kolegu či kolegyni na Studijní oddělení. Nabízená pozice je zaměřená na správu finančních prostředků, rozpočtové řízení a dohled nad procesy v oblasti stipendií a poplatků spojených se studiem. Součástí role je vedení menšího týmu a koordinace agend s přesahem do finančních, administrativních a informačních systémů Univerzity Karlovy.
 
Co bude Vaším úkolem?

Finanční dohled a rozpočtové řízení

• odpovědnost za kontrolu čerpání stipendijních fondů a souvisejících podzakázek
• evidence, kontrola a reporting finančních dat pro ekonomické oddělení a RUK (měsíční a kvartální přehledy)
• správa splátkových kalendářů, kontrola úhrad poplatků, komunikace s ekonomickým oddělením
• průběžné sledování rozpočtů stipendií, kontrola čerpání a vyhodnocování dat

Procesní odpovědnost a metodické řízení

• nastavení a rozvoj metodiky pro oblast stipendií a poplatků (SIS, Generátor, ESS)
• schvalování stipendijních a poplatkových návrhů v SIS, kontrola správnosti finančních a procesních údajů
• odpovědnost za harmonogramy výplat, uzávěrek a reportingů
• zajištění souladu procesů s vnitřními předpisy UK

Administrace rozhodnutí

• generování rozhodnutí (hromadná i individuální), zajištění podpisových procesů
• kontrola nabytí právní moci, evidence v SHP
• dohled nad správností a úplností administrativní dokumentace

Komunikace a koordinace

• úzká spolupráce s ekonomickým oddělením, RUK, OIS a garanty studijních programů
• metodická a odborná podpora kolegům i studentům v oblasti stipendií a poplatků
• komunikace se studenty, navrhovateli stipendií a účast v jednáních komisí

Specifické agendy

• vládní a mezivládní stipendia (DZS / MŠMT) – administrace podkladů, refundace, finanční kontrola
• doktorské studijní příjmy – kompletní proces od návrhu, schválení až po výplatu
• ukrajinská stipendia – reporting, kontrola nároků, komunikace s RUK a dalšími útvary

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• ukončené vysokoškolské vzdělání (výhodou ekonomické zaměření)
• schopnost samostatné a odpovědné práce s finančními daty a rozpočty
• analytické myšlení, pečlivost a důslednost při práci s čísly a evidencemi
• zkušenost nebo silná orientace v procesním řízení a metodice
• projektový a systematický přístup k řešení úkolů
• zkušenost s vedením týmu
• velmi dobrá uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu (přehledy, analýzy, práce s daty)
• velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém jazyce
• anglický jazyk na komunikativní úrovni B1, dobrý písemný projev
• výhodou je zkušenost s informačními systémy Univerzity Karlovy (SIS, ESS apod.) nebo s finanční administrativou ve veřejné instituci

Co Vám nabízíme?

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• základní tarifní mzda: 45 000 Kč - 50 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis.