🚀 Back Office (fakturace/administrativní výpomoc) pro SEO PRAKTICKY

Pracovní nabídka

Už vás nebaví stereotyp a láká vás dynamické prostředí, kde se neustále něco děje a kde má vaše práce skutečný smysl? SEO PRAKTICKY není jen tak ledajaká agentura – jsme jedna z největších ryze SEO agentur v Česku.

Neustále rosteme, rozšiřujeme naše služby a vyvíjíme vlastní inovativní nástroje (jako je např. AI aplikace OCTODEEP, aplikace ProFeed), provozujeme vlastní e-shopy.

Chcete se stát součástí týmu, který jde po výsledku, odmítá zbytečnou byrokracii a staví na přímé, férové komunikaci? Pak je tahle šance právě pro vás!

Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu/kolegyni, který/á nám pomůže s hladkým chodem našeho zázemí a umožní specialistům věnovat se tomu nejdůležitějšímu – našim zákazníkům.

Co požadujeme

• SŠ/VŠ vzdělání
• Maximální spolehlivost a pečlivost
• Lásku k číslům a tabulkám - Práci s Excelem (Google tabulkami) na pokročilejší úrovni
• Orientaci v účetních dokladech a termínech (co je faktura, zálohová faktura, dobropis, co je DUZP atd.)
• Schopnost orientovat se v dalších nástrojích - samozřejmě tě zaškolíme (Fakturoid, Trello, Toggl...)
• Češtinu i gramatiku zcela bez chybičky
• Schopnost pracovat samostatně a být proaktivní, přicházet s návrhy na vylepšení procesů a postupů
• Smysl pro detail, schopnost používat selský rozum
• Schopnost pracovat pod tlakem

Náplň práce

Administrativa a Dokumentace

• Vystavování a evicence účetních dokumentů - komunikace a podpora pro naši účetní
• Zpracování a správa dokumentů: Vystavování, kontrola, evidence a archivace smluv, objednávek, faktur, a dalších firemních i klientských dokumentů.
• Správa databází a informačních systémů: Zajištění přesného a včasného zadávání, aktualizace a kontroly dat v interních systémech.
• Podpora v oblasti financí: Podpora fakturace, správa platebních příkazů, sledování a evidence nákladů (pro celkem 4 firmy).

Kancelářský a provozní management

• Zajištění chodu kanceláře: Objednávání kancelářských potřeb, správa inventáře, koordinace údržby techniky a vybavení.
• Organizace a koordinace: Příprava podkladů, vedení a distribuce zápisů z porad, správa interního kalendáře a termínů (např. platnosti smluv).
• Komunikace s dodavateli a partnery: Správa vztahů a komunikace s externími poskytovateli služeb (např. IT, správa budovy).

Podpora týmů a zákazníků (Interní / Externí)

• Interní podpora: Poskytování administrativní a procesní podpory pro obchodní, finanční nebo jiné činnosti.
• Komunikace: Zajištění efektivní komunikace a plynulého toku informací mezi odděleními.
• Řešení požadavků: Zpracování a řešení různých typů interních a externích požadavků a dotazů (telefonicky, e-mailem).

🎯 Obecné Činnosti, které může pozice zahrnovat

• Péče o HR agendu: Podpora onboardingu nových zaměstnanců, správa docházky, příprava podkladů pro mzdy.
• Event Management: Organizace firemních akcí, školení nebo teambuildingů.

Co nabízíme

• Práci na HPP v naší kanceláři v Brně (Technická 2935/23, Brno-Královo pole) - NENABÍZÍME home-office, NENABÍZÍME remote, každý den se potkáváme v kanceláři, možnost zkráceného úvazku
• Týden dovolené navíc
• 2 dny sick day
• Pružná pracovní doba
• Káva zdarma + Kofi Kofi
• Nejlepší dostupná elektronika pro práci - co chcete, to máte
• Dostupnost placených školení pro osobní rozvoj (Digisemestr, Skillmea atd.)
• 2 dny ředitelské volno po večírcích
• Pravidelné roční navýšení mezd
• Vánoční prémie
• Stravenkový paušál v plné výši
• Možnost home-office v případě zdravotní nepohody nebo v případě rodinné potřeby
• Vánoční firemní večírek + letní team building
• Multisport karta
• Ovoce na pracovišti
• Dog-friendly office

Termín nástupu ihned nebo dohodou, místo výkonu práce Brno - Královo Pole.

Zaujala tě nabídka? Našla jsi / našel jsi se v inzerátu? Jestli ANO, pošli mi prosím strukturovaný životopis s fotkou.