Administrativní specialista/ka pro správu nemovitostí

Pracovní nabídka

Hledáme parťáka/parťačku do týmu Správy nemovitostí, někoho, kdo si vezme na starost administrativní podporu, e-mailovou komunikaci a práci s dokumenty. Budeš propojením mezi nájemníky, majiteli, SVJ, techniky a energetickými dodavateli, přičemž tvůj přehled a systém zajistí, že vše běží hladce a včas.

Náplň práce:

• Kompletní správa e-mailové schránky Správy (nájemníci, SVJ, dodavatelé…)
• Vyžádání a zpracování stavů měřidel (elektřina, plyn, voda)
• Práce s fakturami od SVJ a dodavatelů (energetické společnosti)
• Sumarizace podkladů pro vyúčtování nájemníkům
• Koordinace drobných oprav, komunikace s techniky a nájemníky
• Asistence při předávání bytů a podpora týmu Správy
• Evidence všeho důležitého do CRM a Excelu

Koho hledáme:

• Máš zkušenost s administrativou, správou nemovitostí nebo zákaznickou péčí (výhodou)
• Umíš systematicky pracovat s e-maily a být pečlivý/á na čísla a dokumenty
• Zvládáš Excel (filtry, základní funkce)
• Výborně komunikuješ česky (pravopis i styl), anglicky zvládneš e-mail
• Jsi samostatný/á, zodpovědný/á, a máš rád/a, když věci dávají smysl
• Nevadí Ti rutinní úkoly, ale umíš přemýšlet v souvislostech
• Pracujeme moderně, využíváme CRM, automatizace i nástroje s prvky AI a hledáme někoho, koho technologie baví a chce se v nich posouvat

Co nabízíme:

• Smysluplnou administrativní práci s přesahem do správy nemovitostí
• Možnost částečného home office po zaškolení (1 den v týdnu)
• Přátelský a podporující tým
• Dlouhodobou spolupráci a stabilní zázemí
• Flexibilní domluva podle typu spolupráce

Pokud tě to zaujalo, pošli nám životopis a pár slov o sobě.

Těšíme se na spolupráci!