Administrativní pracovník do týmu projektových manažerů

Pracovní nabídka

Fakulta informačních technologií ČVUT v Praze vypisuje výběrové řízení na obsazení místa:

Administrativní pracovník do týmu projektových manažerů.

Fakulta informačních technologií ČVUT v Praze, nejmladší a dynamicky se rozvíjející informatická fakulta v České republice, hledá do svého týmu administrativního pracovníka do týmu projektových manažerů, kteří spadají do Oddělení pro rozvoj a Oddělení pro vědu a výzkum. Pracovní náplň zahrnuje především různé administrativní úkony spojené s realizací projektů.

Co Vás čeká:

o  Zajišťování oběhu dokumentů a předávání k podpisu v rámci fakulty (katedry, oddělení, akademičtí a vědečtí pracovníci)

o  Předávání a doručování dokumentů mimo fakultu (rektorát a ostatní součásti)

o  Zpracování pracovních cest zaměstnanců Oddělení pro rozvoj a Oddělení pro vědu

o  Příprava průzkumu trhu k pracovním cestám a objednávkám pro nákupy

o  Administrace spisové služby

o  Zpracování výpisu CRIBIS, příp. zjišťování dalších údajů k dodavatelům pro kontrolu

o  Zveřejňování smluv v registru smluv

o  Pomoc s administrací výkazů práce v rámci projektů

o  Podpora při realizaci akcí (např. schůzky s partnery, konferenční akce atd.)

o  Další administrativní úkoly při realizaci projektům, např. kopírování a skenování dokumentů, archivace, hlídání splatnosti faktur.

Požadujeme:

o  minimálně středoškolské vzdělání,

o  schopnost týmové práce,

o  dobré komunikační dovednosti,

o  flexibilitu, zodpovědnost, motivaci, pozitivní přístup,

o  schopnost efektivního plánování času,

o  znalost anglického jazyka na úrovni porozumění textu,

o  zkušenost z akademického prostředí je výhodou,

o  nástup je možný ihned nebo dohodou.

Výhodou:

· Zkušenosti z akademického prostředí a VŠ administrativy.

Nabízíme:

·• práci v rozsahu úměrném částečnému pracovnímu úvazku 0,5,
• prací na dohodu o pracovní činnosti na dobu určitou po dobu jednoho roku s výhledem dlouhodobé spolupráce,
• pracoviště v univerzitním Kampusu Dejvice – v blízkosti stanice metra Dejvická,
• přátelské prostředí moderní fakulty, která se věnuje dynamicky se rozvíjejícímu oboru informatika,
• jazykové kurzy, univerzitní školka a škola, možnost využívat sportovní a rekreační zařízení ČVUT nebo vzdělávací kurzy,
• možnost parkování v garáži za zvýhodněnou cenu,

Mzdové podmínky: Dle vnitřního mzdového předpisu pro zaměstnance ČVUT v Praze.

Pro výběrové řízení bude FIT zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Pokud Vás zaujal náš inzerát, zašlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis.

Vybraní zájemci budou pozváni na osobní pohovor.