Asistent/ka projektového týmu

Pracovní nabídka

Zajímá Vás svět projektů a chcete se stát součástí našeho týmu? Máme pro Vás jedinečnou příležitost! Přivítáme novou kolegyni nebo kolegu, která/ý uleví našim vytíženým hlavám a rukám, bude pravou rukou naší manažerky a zároveň dobrou duší celého týmu.

Jaké úkoly Vás čekají?

• Všestranná péče o tým 28 lidí (když se sejde dohromady) zahrnující zejména administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, inventarizace) a dohled nad správným tokem dokumentů a komunikace napříč týmem
• Organizace off-site setkání projektových manažerů z celé UK od A do Z (pro cca 100 lidí)
• Monitoring a správa vzdělávacích potřeb celého týmu, organizace vzdělávacích akcí
• Asistence manažerce při kontrole dokumentů a hlídání termínů a priorit
• Starost o správu a aktualizaci našeho týmového webu
• Aktivní role v zajištění hladkého a efektivního chodu celého týmu.

Co by Vám nemělo chybět:

• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• Dobrá znalost MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Komunikativní znalost angličtiny nás potěší, ale není podmínkou
• Velmi dobré organizační a komunikativní dovednosti
• Empatie a schopnost jednat s různými typy lidí – od akademiků až po provozní personál
• Aktivní přístup, time management a schopnost uvažovat dopředu
• Pečlivost, pracovitost, flexibilita a diskrétnost
• Chuť proniknout do akademického prostředí a podílet se na excelentní projektové práci.

Co Vám nabízíme:

• Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé
• Tým plný samostatných, výkonných a geniálních bytostí - https://opp.cuni.cz/OPP-52.html
• Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
• Finanční ohodnocení ve výši 40 – 45 tis. Kč (nástupní mzda)
• Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby a možnost home office
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje
• Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů univerzity a další benefity - https://cuni.cz/UK-9945.html
• Smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení
• Nástup ideálně od prosince 2025 nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka?

Budeme rádi, pokud nám poskytnete více informací o sobě prostřednictvím životopisu a stručného motivačního dopisu.

Ukažte nám, že právě Vy jste tím/tou, koho hledáme :-).

Vaše podklady prosím zašlete v termínu do 16. 11. 2025.

Těšíme se na Vaše odpovědi!