Asistent/ka ředitelky německé pobočky s NĚMČINOU (ČÁSTEČNÝ ÚVAZEK)

Pracovní nabídka

Hlavní zodpovědnosti:

• Podpora vedení pobočky: Administrativní a organizační pomoc řediteli pobočky při každodenním chodu.
• Tvorba a správa inzerce: Příprava a zveřejňování pracovních inzerátů na vybrané portály, komunikace s uchazeči, organizace výběrových řízení.
• Výběr zaměstnanců: Předvýběr kandidátů, plánování a koordinace pohovorů, základní komunikace s uchazeči.
• Fakturace a účetní podklady: Vystavování a evidence faktur, příprava podkladů pro účetní oddělení.
• Komunikace s klienty: Telefonická a e-mailová komunikace, zajištění profesionálního servisu a předávání informací.
• Správa smluv: Kontrola a kompletace smluvní dokumentace, archivace a zajištění správnosti podkladů.
• Administrativa dle pokynů vedoucího: Příprava reportů, zápisů z porad, objednávání kancelářských potřeb a další činnosti dle aktuálních potřeb.

Požadavky:

• SŠ/VŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou).
• Schopnost plynulé komunikace v němčině – PODMÍNKA.
• Praxe v administrativě nebo asistentce výhodou.
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace).
• Organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost.
• Profesionální vystupování a komunikační dovednosti.

Nabízíme:

• Částečný úvazek vám ušijeme na míru podle vašich možností a preferencí. Nejméně však 10 hodin týdně (v průměru).
• Práce z homeoffice, později možnost docházet na pobočku
• Pokud si troufnete a osvědčíte se, rádi vám budeme svěřovat i důležitější úkoly či projekty a nabídneme další růst ve společnosti.
• Zázemí dynamické společnosti s empatickým přístupem.
• Pestrou a zodpovědnou práci s možností osobního rozvoje.
• Přátelský kolektiv a podporu vedení pobočky.