Vedoucí administrativy architektonické kanceláře│DAVID ARCHITEKTI

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s organizací?

Těší vás komunikace s lidmi i úřady?

Jste pečlivka, která umí zavést pořádek a udržet ho?

Jestli ano, nabízíme vám vedení naší kanceláře na Praha 5 – kousek od Anděla.

A co vás s námi čeká

Komunikace s klienty

Budete prvním člověkem, se kterým se naši budoucí klienti dostanou do kontaktu. Přijmete jejich požadavky, ověříte jejich relevanci a předáte je kolegům.

Váš úkol současně bude udržovat komunikaci s klientem i v průběhu celé spolupráce. Informovat ho o pokrocích, domlouvat s ním schůzky a starat se o to, aby se cítil dostatečně informovaný.

Administrativní vedení zakázek

Povedete všechny projekty v tištěné i elektronické podobě. Postaráte se o smlouvy a objednávky. Budete vydávat faktury, připravovat podklady pro účetní a mnoho dalšího.

Péče o organizační chod kanceláře

Drobná podpora kolegů

Občas bude potřeba zajít na poštu, nakoupit drobnosti, zařídit pochůzky mimo kancelář.

Co oceníte

• Flexibilní pracovní dobu
• Kolegiální prostředí rodinné firmy
• Kvalifikované vedení
• Kancelář max pro 3 lidi – žádný open space a hluk
• Lokalitu přímo u metra Anděl – skvělá dostupnost
• Zajímavé portfolio projektů, které vás budou bavit

Co potřebujeme

Precizní komunikační dovednosti

Komunikace je pro tuto pozici klíčová dovednost. Při kontaktu s klienty a úřady využijete jednak zcela přátelský a neformální tón, ale i formální, úřednickou podobu mluvené i psané češtiny. A je důležité mezi nimi umět plynule přecházet.

Vysokou míru pečlivosti

Bez té se neobejdeme. Pokud nejste člověk, který má rád ve věcech superpořádek a je schopný ho nejen zavést, ale i dlouhodobě udržovat, nebudeme nám to spolu fungovat.

Bezchybnou češtinu slovem i písmem

Organizační dovednosti

Co teď dál?

Pošlete nám:

• Životopis
• A pár vět o tom, proč vás to k nám táhne
• Ozveme se. Domluvíme si osobní setkání a rádi vás poznáme.