Referent/ka Studijního odddělení – Studijní poradce/poradkyně

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta hledá novou kolegyni/kolegu na posílení týmu Studijního oddělení. Nabízíme pozici zaměřenou především na administrativní agendu a každodenní komunikaci se studenty. Hledáme někoho, kdo má rád práci s lidmi, nebojí se výzev a chce být součástí podpůrného akademického prostředí, kde se klade důraz na spolupráci, pečlivost a vstřícnost.

Co bude Vaším úkolem?

• agenda pregraduálního studia – poradenství pro studující, komunikace se studenty a zástupci Kateder a Ústavů FF UK
• samostatná administrativní činnost spojená zejména se zpracováním studijní agendy v Referátu bakalářského a magisterského studia
• komunikační a informační podpora studentů i zájemců o studium (komunikace osobní i mailová, správa záznamů a jiných dokumentů, práce s databázovými systémy atd.)
• zpracovávání žádostí studentů
• příprava podkladů pro analýzy týkající se studentů (studijní výsledky, evaluace atd.)
• práce s elektronickým systémem SIS (zápisy, evidence, kontrola studijních stavů a průběhu studia, atd.)
• komunikace se studenty v AJ (cizojazyčná studia, Double degree studijní program)

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• ukončené VŠ vzdělání nebo SŠ s maturitou
• pečlivost, spolehlivost, samostatnost a důslednost
• proklientský přístup a kolegialita
• systematičnost a schopnost aktivně řešit úkoly
• uživatelskou znalost MS Office včetně MS Excel
• velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev
• angličtina na úrovni B1 (ústně i písemně)
• výhodou je zkušenost se systémy Univerzity Karlovy (SIS, Student, ESS)

Co Vám nabízíme?

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• základní tarifní mzda: 34 000 Kč – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce a nejnavštěvovanější fakulty na portálu Vysokeskoly.cz
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle dohody

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis.